Bibliographie & annexes
Quiz & test
Présentation
English
RÉSUMÉ
Cet article traite de l’évolution de l’organisation des systèmes d’information comptables.
Le développement de l’informatique, notamment l’utilisation des bases de données multidimensionnelles, permet l’intégration des différents éléments du système comptable, par exemple la comptabilité financière et la comptabilité analytique. Chaque événement est saisi de façon unique dans une base de données, en ajoutant aux dimensions classiques (débit-crédit) d’autres dimensions, comme l’imputation analytique. Ceci entraîne un dépassement de la partie double et la généralisation de systèmes en partie multiple.
Les systèmes multidimensionnels permettent de satisfaire les besoins multiples en information comptable et ouvrent la voie aux systèmes inter-organisationnels.
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleAuteur(s)
-
Didier LECLERE : Professeur des universités en sciences de gestion – Diplômé expert-comptable Conservatoire national des arts et métiers (Paris, France)
INTRODUCTION
C et article concerne l’évolution actuelle de l’organisation des systèmes comptables.
Jadis, cette question de l’organisation comptable relevait d’une discipline bien identifiée (comme la comptabilité analytique ou la comptabilité des sociétés) et faisait l’objet d’un enseignement structuré dans les cursus de formation à la comptabilité. On y traitait, dans le cadre d’une organisation manuelle (non informatisée), du « système classique », du « système centralisateur », des « comptabilités auxiliaires », etc., c’est-à-dire de la façon concrète d’organiser et de mettre en œuvre une comptabilité, notamment avec, comme enjeu principal, la nécessité de diviser le travail au sein des services comptables.
Cet enseignement est devenu en grande partie désuet du fait du développement de l’informatique, a disparu progressivement des programmes, et a été supplanté par d’autres problématiques (comme celle des normes d’évaluation internationales de type IFRS par exemple). La comptabilité est dorénavant enseignée de façon plus conceptuelle, sans grande référence aux procédures pratiques de mise en œuvre, dévolues aux progiciels informatiques.
Les anglo-saxons ont deux termes pour traduire comptabilité : « book-keeping » et « accountancy ». Le book-keeping, la tenue concrète, s’efface devant les aspects plus théoriques et normatifs de l’accountancy. La comptabilité était une simple technique, elle tend à accéder au statut de discipline scientifique et académique.
Par ailleurs, la tenue des comptabilités est maintenant pratiquement totalement informatisée, mais l’informatique est souvent enseignée par des informaticiens qui connaissent peu la comptabilité, et qui vont souvent chercher leurs exemples dans d’autres fonctions de l’entreprise, le marketing ou la gestion de production par exemple. Les étudiants et les professionnels de la comptabilité sont supposés faire la synthèse par eux-mêmes. L’organisation des systèmes comptables n’est plus enseignée en tant que telle.
Notons qu’il existe dans les pays anglo-saxons un cours de niveau « graduate » généralement intitulé « Accounting Information System » (AIS), ainsi qu’un grand nombre de manuels traitant de ces questions. Mais les exemples développés sont souvent difficilement transposables dans le contexte français et, par ailleurs, ces ouvrages ne sont pas traduits. En France, rares sont les ouvrages qui abordent ces problèmes.
Or, il se trouve que la comptabilité connaît actuellement une véritable révolution, comparable à ce qui s’est passé il y a quelques siècles avec l’invention et la généralisation progressive des systèmes en « partie double ». La conjonction des nécessités économiques et des possibilités offertes par les technologies informatiques entraîne l’apparition de systèmes « multidimensionnels » caractérisés par un dépassement du principe de la partie double. Ces systèmes, dont la mise en œuvre repose essentiellement sur l’utilisation de progiciels « intégrés », exigent des professionnels de la comptabilité une approche interdisciplinaire articulant comptabilité, informatique et organisation.
L'expertise technique et scientifique de référence
MOTS-CLÉS
base de données PGI comptabilité système comptable comptabilité matricielle comptabilité multidimensionnelle
DOI (Digital Object Identifier)
Cet article fait partie de l’offre
Management industriel
(72 articles en ce moment)
Cette offre vous donne accès à :
Une base complète d’articles
Actualisée et enrichie d’articles validés par nos comités scientifiques
Des services
Un ensemble d'outils exclusifs en complément des ressources
Un Parcours Pratique
Opérationnel et didactique, pour garantir l'acquisition des compétences transverses
Doc & Quiz
Des articles interactifs avec des quiz, pour une lecture constructive
Présentation
Évolution en parallèle des outils informatiques
English
3. Exemples de domaines d’application
3.1 Intégration des comptabilités financière, analytique et budgétaire
C’est l’exemple le plus caractéristique. Dans un système classique, généralement c’est la comptabilité financière qui est tenue en partie double, et les autres applications, comme la comptabilité analytique, présentées par exemple, comme vu plus haut, de façon extra-comptable dans des tableaux annexes (tableau de répartition de charges par produits). Il y a, dans ce cas, deux sous-systèmes fonctionnant en parallèle, avec des problèmes délicats à résoudre de concordance. Avec la comptabilité multidimensionnelle ces deux domaines sont intégrés dans un seul système. Le système peut être élargi pour les besoins d’une gestion budgétaire (prévisionnelle). Les prévisions budgétaires peuvent être considérées comme des événements, au même titre que les réalisations, et entrées dans la base, ce qui facilite le calcul des écarts et l’obtention des états de contrôle budgétaire.
HAUT DE PAGE3.2 Nécessité de gérer plusieurs référentiels comptables dans les groupes
Dans les groupes, on a un problème spécifique à résoudre. Les comptes des différentes filiales doivent être présentés en fonction des spécificités légales et fiscales locales du pays, donc selon un référentiel national (plan comptable français par exemple pour une filiale française, ou US GAAPs pour une filiale américaine). Par contre, les comptes consolidés doivent être présentés selon le référentiel du groupe, qui peut être propre au groupe, ou celui du pays de la société-mère, ou bien encore en suivant des normes internationales (IFRS).
Le développement des normes internationales facilite la conversion, mais il subsistera encore pendant très longtemps des différences nationales, notamment au plan fiscal. Dans une organisation classique, il faut définir des tables de conversion pour passer de la nomenclature nationale des filiales à la nomenclature du groupe. Dans un système multidimensionnel, il est possible dès la saisie des opérations de prévoir une double imputation, dans chacun des deux référentiels. C’est conceptuellement la même...
L'expertise technique et scientifique de référence
TEST DE VALIDATION ET CERTIFICATION CerT.I. :
Cet article vous permet de préparer une certification CerT.I.
Le test de validation des connaissances pour obtenir cette certification de Techniques de l’Ingénieur est disponible dans le module CerT.I.
de Techniques de l’Ingénieur ! Acheter le module
Cet article fait partie de l’offre
Management industriel
(72 articles en ce moment)
Cette offre vous donne accès à :
Une base complète d’articles
Actualisée et enrichie d’articles validés par nos comités scientifiques
Des services
Un ensemble d'outils exclusifs en complément des ressources
Un Parcours Pratique
Opérationnel et didactique, pour garantir l'acquisition des compétences transverses
Doc & Quiz
Des articles interactifs avec des quiz, pour une lecture constructive
Exemples de domaines d’application
BIBLIOGRAPHIE
-
(1) - AUGUSTIN (G.) - La comptabilité et la révolution informatique. - Éditions Masson.
-
(2) - CUSHING (B.), ROMNEY (M.) - Accounting information systems. - Éditions Addison-Wesley.
-
(3) - DEGOS (J.G.) - Histoire de la comptabilité. - PUF, Que sais-je n° 3398.
-
(4) - DEGOS (J.G.), LECLERE (D.) - Méthodes matricielles de gestion comptable approfondie. - Éditions Eyrolles.
-
(5) - DEGOS (J.G.), LECLERE (D.) - 20 ans de contestation du modèle comptable. - Numéro spécial de la revue CCA, mai 1999.
-
(6) - DOURNEAU (J.-P.) - Pertinence et amélioration du système d’information comptable dans les PMO. - Revue Française de Comptabilité, sept.1989.
- ...
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
Systèmes de gestion de bases de données ; progiciels intégrés des grands éditeurs de logiciels comme SAP
HAUT DE PAGE
Site du logiciel oracle https://www.oracle.com
Site de SAP http://go.sap.com
Site de Salesforce – logiciel CRM http://www.salesforce.com
HAUT DE PAGE
Journées d’études et congrès annuel de l’Association francophone de comptabilité http://www.afc-cca.com
HAUT DE PAGE
L'expertise technique et scientifique de référence
Cet article fait partie de l’offre
Management industriel
(72 articles en ce moment)
Cette offre vous donne accès à :
Une base complète d’articles
Actualisée et enrichie d’articles validés par nos comités scientifiques
Des services
Un ensemble d'outils exclusifs en complément des ressources
Un Parcours Pratique
Opérationnel et didactique, pour garantir l'acquisition des compétences transverses
Doc & Quiz
Des articles interactifs avec des quiz, pour une lecture constructive
QUIZ ET TEST DE VALIDATION PRÉSENTS DANS CET ARTICLE
1/ Quiz d'entraînement
Entraînez vous autant que vous le voulez avec les quiz d'entraînement.
2/ Test de validation
Lorsque vous êtes prêt, vous passez le test de validation. Vous avez deux passages possibles dans un laps de temps de 30 jours.
Entre les deux essais, vous pouvez consulter l’article et réutiliser les quiz d'entraînement pour progresser. L’attestation vous est délivrée pour un score minimum de 70 %.
L'expertise technique et scientifique de référence
Cet article fait partie de l’offre
Management industriel
(72 articles en ce moment)
Cette offre vous donne accès à :
Une base complète d’articles
Actualisée et enrichie d’articles validés par nos comités scientifiques
Des services
Un ensemble d'outils exclusifs en complément des ressources
Un Parcours Pratique
Opérationnel et didactique, pour garantir l'acquisition des compétences transverses
Doc & Quiz
Des articles interactifs avec des quiz, pour une lecture constructive
