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RÉSUMÉ
Cet article traite de l’évolution de l’organisation des systèmes d’information comptables.
Le développement de l’informatique, notamment l’utilisation des bases de données multidimensionnelles, permet l’intégration des différents éléments du système comptable, par exemple la comptabilité financière et la comptabilité analytique. Chaque événement est saisi de façon unique dans une base de données, en ajoutant aux dimensions classiques (débit-crédit) d’autres dimensions, comme l’imputation analytique. Ceci entraîne un dépassement de la partie double et la généralisation de systèmes en partie multiple.
Les systèmes multidimensionnels permettent de satisfaire les besoins multiples en information comptable et ouvrent la voie aux systèmes inter-organisationnels.
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Didier LECLERE : Professeur des universités en sciences de gestion – Diplômé expert-comptable Conservatoire national des arts et métiers (Paris, France)
INTRODUCTION
C et article concerne l’évolution actuelle de l’organisation des systèmes comptables.
Jadis, cette question de l’organisation comptable relevait d’une discipline bien identifiée (comme la comptabilité analytique ou la comptabilité des sociétés) et faisait l’objet d’un enseignement structuré dans les cursus de formation à la comptabilité. On y traitait, dans le cadre d’une organisation manuelle (non informatisée), du « système classique », du « système centralisateur », des « comptabilités auxiliaires », etc., c’est-à-dire de la façon concrète d’organiser et de mettre en œuvre une comptabilité, notamment avec, comme enjeu principal, la nécessité de diviser le travail au sein des services comptables.
Cet enseignement est devenu en grande partie désuet du fait du développement de l’informatique, a disparu progressivement des programmes, et a été supplanté par d’autres problématiques (comme celle des normes d’évaluation internationales de type IFRS par exemple). La comptabilité est dorénavant enseignée de façon plus conceptuelle, sans grande référence aux procédures pratiques de mise en œuvre, dévolues aux progiciels informatiques.
Les anglo-saxons ont deux termes pour traduire comptabilité : « book-keeping » et « accountancy ». Le book-keeping, la tenue concrète, s’efface devant les aspects plus théoriques et normatifs de l’accountancy. La comptabilité était une simple technique, elle tend à accéder au statut de discipline scientifique et académique.
Par ailleurs, la tenue des comptabilités est maintenant pratiquement totalement informatisée, mais l’informatique est souvent enseignée par des informaticiens qui connaissent peu la comptabilité, et qui vont souvent chercher leurs exemples dans d’autres fonctions de l’entreprise, le marketing ou la gestion de production par exemple. Les étudiants et les professionnels de la comptabilité sont supposés faire la synthèse par eux-mêmes. L’organisation des systèmes comptables n’est plus enseignée en tant que telle.
Notons qu’il existe dans les pays anglo-saxons un cours de niveau « graduate » généralement intitulé « Accounting Information System » (AIS), ainsi qu’un grand nombre de manuels traitant de ces questions. Mais les exemples développés sont souvent difficilement transposables dans le contexte français et, par ailleurs, ces ouvrages ne sont pas traduits. En France, rares sont les ouvrages qui abordent ces problèmes.
Or, il se trouve que la comptabilité connaît actuellement une véritable révolution, comparable à ce qui s’est passé il y a quelques siècles avec l’invention et la généralisation progressive des systèmes en « partie double ». La conjonction des nécessités économiques et des possibilités offertes par les technologies informatiques entraîne l’apparition de systèmes « multidimensionnels » caractérisés par un dépassement du principe de la partie double. Ces systèmes, dont la mise en œuvre repose essentiellement sur l’utilisation de progiciels « intégrés », exigent des professionnels de la comptabilité une approche interdisciplinaire articulant comptabilité, informatique et organisation.
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MOTS-CLÉS
base de données PGI comptabilité système comptable comptabilité matricielle comptabilité multidimensionnelle
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Problèmes actuels
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4. Évolution en parallèle des outils informatiques
4.1 Développement des bases de données
Les bases de données constituent une véritable « révolution dans la révolution » informatique. Les systèmes de gestion de bases de données jouent un rôle central dans la mise en place de systèmes comptables multidimensionnels.
Rappelons qu’au départ, on ne disposait en informatique que de fichiers séquentiels (cartes perforées, puis bandes magnétiques). Cela impose une contrainte lourde pour les traitements : pour accéder à une information, il faut lire séquentiellement tout le fichier jusqu’à ce que l’on trouve l’information recherchée. Cela cantonne l’informatique à des tâches répétitives périodiques, en modes batch, par exemple pour la facturation ou la paie (pour éditer les bulletins de paye, on traite les salariés les uns après les autres dans l’ordre du fichier du personnel). On ne peut pas facilement interroger ou mettre à jour instantanément les fichiers.
Puis, sont apparus les fichiers « à accès direct » (disques magnétiques par exemples), permettant de repérer l’emplacement d’une information par un système d’adressage, ce qui permet les interrogations et les mises à jour, et donc une bien meilleure intégration des traitements. Pour une facturation, par exemple, on peut aller chercher un prix sur un fichier des produits. On peut donc travailler « en temps réel ». Dans les banques, après chaque opération, on peut mettre immédiatement à jour le compte du client concerné, ce qui permet par exemple au système de vérifier si le compte est bien approvisionné quand on retire de l’argent par l’intermédiaire d’un distributeur de billets. Même chose pour les réservations sur les vols aériens pour éviter le surbooking ou les systèmes d’allotement.
Les bases de données sont, en fait, des fichiers à accès directs sophistiqués permettant de manipuler simultanément plusieurs critères de classement. Leur généralisation, associée au développement de systèmes logiciels paramétrables de gestion et d’utilisation de ces bases, est la condition du développement des comptabilités multidimensionnelles.
HAUT DE PAGE4.2 Structuration et décentralisation...
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BIBLIOGRAPHIE
-
(1) - AUGUSTIN (G.) - La comptabilité et la révolution informatique. - Éditions Masson.
-
(2) - CUSHING (B.), ROMNEY (M.) - Accounting information systems. - Éditions Addison-Wesley.
-
(3) - DEGOS (J.G.) - Histoire de la comptabilité. - PUF, Que sais-je n° 3398.
-
(4) - DEGOS (J.G.), LECLERE (D.) - Méthodes matricielles de gestion comptable approfondie. - Éditions Eyrolles.
-
(5) - DEGOS (J.G.), LECLERE (D.) - 20 ans de contestation du modèle comptable. - Numéro spécial de la revue CCA, mai 1999.
-
(6) - DOURNEAU (J.-P.) - Pertinence et amélioration du système d’information comptable dans les PMO. - Revue Française de Comptabilité, sept.1989.
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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