Guide de bonne conduite
Gestion des documents numériques et de leur contenu

L’Aproged, association de professionnels de la gestion électronique de documents, regroupe des éditeurs de logiciel, des sociétés de services, des constructeurs d’équipements informatiques, afin de constituer un état des lieux du domaine de la gestion de documents. Cette association est désormais très présente dans le secteur de l'économie numérique. Dans cet article, est présenté le Livre vert qui rassemble des éléments de réflexion et des travaux de l’Aproged. Ce projet consiste en la dématérialisation des documents papier, photos, documents sonores, gestion de contenus et autre archivage. Sont abordés en détail les différents documents numériques et leurs contenus informationnels, les aspects légaux, les cycles de vie de ces documents et pour finir les enjeux et les risques.

The Aproged, an association of document digital management professionals, regroups software editors, services companies, IT equipment developers, in order to assess the domain of document management. This association is currently extremely active within the digital economy sector. This article presents the Green paper which contains elements of reflection and works carried out by the Aproged. This project consists of the dematerialization of paper documents, photos, audio documents, content management and other archiving methods. It reviews the various digital documents, their information content, the legal aspects, the lifetime of such documents as well as challenges and risks.