Présentation
RÉSUMÉ
L’Aproged, association de professionnels de la gestion électronique de documents, regroupe des éditeurs de logiciel, des sociétés de services, des constructeurs d’équipements informatiques, afin de constituer un état des lieux du domaine de la gestion de documents. Cette association est désormais très présente dans le secteur de l'économie numérique. Dans cet article, est présenté le Livre vert qui rassemble des éléments de réflexion et des travaux de l’Aproged. Ce projet consiste en la dématérialisation des documents papier, photos, documents sonores, gestion de contenus et autre archivage. Sont abordés en détail les différents documents numériques et leurs contenus informationnels, les aspects légaux, les cycles de vie de ces documents et pour finir les enjeux et les risques.
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The Aproged, an association of document digital management professionals, regroups software editors, services companies, IT equipment developers, in order to assess the domain of document management. This association is currently extremely active within the digital economy sector. This article presents the Green paper which contains elements of reflection and works carried out by the Aproged. This project consists of the dematerialization of paper documents, photos, audio documents, content management and other archiving methods. It reviews the various digital documents, their information content, the legal aspects, the lifetime of such documents as well as challenges and risks.
Auteur(s)
-
Gérard Dupoirier : Consultant, Document Numérique et Processus
INTRODUCTION
Cet article se propose de souligner certains éléments de réflexion établis par le Livre vert publié par l'Aproged. Ce Livre vert est relatif à la gestion des documents et de leur contenu sous forme numérique. Dans la mesure où l'Aproged est une association de professionnels fortement présente dans le secteur de l'économie numérique, il semblait particulièrement indiqué de faire connaître aux lecteurs des Techniques de l'Ingénieur les travaux que cette association a conduits récemment, d'autant plus que ceux-ci portent sur le thème même de la présente rubrique.
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Documents numériques et prospective7. Guide de bonne conduite
Sur la base des travaux conduits au cours du chapitre précédent, le Livre vert s'est livré à un nouvel exercice de portée opérationnelle en proposant un Guide de bonne conduite. Ce guide est finalement un point de convergence entre les obligations légales et réglementaires, les étapes fonctionnelles du cycle de vie et enfin les enjeux et les risques liés aux quatre grandes familles de documents définies précédemment.
Ce guide se présente sous la forme d'un ensemble de questions que tout Directeur de projet doit prendre en considération (cf tableau 3).
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Guide de bonne conduite
ANNEXES
1 Liste des organisations membres du groupe de travail Aproged – DGME Annuaire
1.1 Organismes – fédérations – associations
ACFCI Assemblée des Chambres françaises de commerce et d'industrie www.acfci.cci.fr/
ADBS Association des professionnels de l'information et de la documentation www.adbs.fr/
ADIJ Association pour le développement de l'informatique juridique www.adij.fr/
Alliance TICS Regroupe les syndicats SFIB (Technologies de l'information) et GITEP TICS (Télécommunications) www.alliance-tics.com/
ASS2L Association des sociétés de services en logiciels libres
FNTC Fédération nationale des tiers de confiance www.fntc.org/
GFII Groupement français de l'industrie de l'information www.gfii.asso.fr/
MEDEF Mouvement des entreprises de France www.medef.fr/
Réseau RTP DOC Réseau des départements STIC et SHS du CNRS rtp-doc.enssib.fr/
XPLOR Association d'utilisateurs et de fournisseurs de produits et services en « Document technologies » www.xplor.fr/
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