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NOTE DE L'ÉDITEUR
La norme ISO/IEC 17000 de novembre 2004 citée dans cet article a été remplacée par la norme ISO/IEC 17000 : Evaluation de la conformité - Vocabulaire et principes généraux (Révision 2020)
Pour en savoir plus, consultez le bulletin de veille normative VN2005 (Juin 2020).
RÉSUMÉ
Les exigences du référentiel ISO 14001 relatif aux systèmes de management de l'environnement sont l'identification et l'accès aux exigences légales et autres exigences applicables auxquelles a souscrit l'organisme, la détermination de l'application de ces exigences aux aspects environnementaux - comment ces exigences peuvent impacter les activités de l'organisme ? -, mais aussi l'évaluation périodique de sa conformité aux exigences légales et aux autres exigences applicables. Un système de management de l'environnement efficace implique la mise en place d'une procédure pour identifier les exigences légales et autres exigences applicables, ainsi que pour s’assurer de la conformité à ces exigences. Il permet également la mise en place d'un outil : la veille réglementaire.
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-
Ismahane EL BAHLOUL : Directrice Risques et affaires réglementaires - Auditrice IRCA
INTRODUCTION
« Les lois inutiles affaiblissent les lois nécessaires » Montesquieu, De l’esprit des lois, 1758.
L’identification des exigences légales d’une entreprise est un processus de plus en plus complexe, tout comme la veille réglementaire puisque les textes sont de plus en plus fréquemment modifiés. Il est donc très difficile non seulement de comprendre les dispositions des textes mais aussi et surtout d’évaluer le degré et le coût d’une mise en conformité réglementaire d’une activité.
Cette constante évolution de la réglementation nécessite donc de mettre en place un outil qui permette de suivre cette évolution et d’assurer en permanence une conformité à cette réglementation des activités d’une entreprise : la veille réglementaire.
La veille réglementaire peut se définir comme une activité d'anticipation des textes de réglementations locales, nationales, européennes ou internationales susceptibles d'avoir une influence sur les activités ou la stratégie d'une entreprise. Elle est nécessaire dans deux cas :
-
pour tous, puisque nul n’est censé ignorer la loi. La réglementation ne définit pas de méthode pour la mise en œuvre de la veille réglementaire ou de l’évaluation de la conformité réglementaire mais une obligation de résultat en matière de protection de l’environnement ;
-
pour les organismes qui mettent en place un système de management de l’environnement (ou de la sécurité ou autres) : il y a une obligation d’identification des exigences légales applicables (veille réglementaire) et d’évaluation de la conformité à ces exigences.
Comment appréhender et gérer efficacement ses obligations réglementaires pour être en conformité ? Comment organiser une veille réglementaire pour qu’elle soit un outil proactif et stratégique d’un organisme ? Quelles sont les obligations en matière de système de management ?
les outils proposés ne sont que des exemples et peuvent être adaptés à la taille, à l’organisation… de l’entreprise.
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VERSIONS
- Version archivée 1 de oct. 2012 par Ismahane EL BAHLOUL
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Un peu de vocabulaire
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1. Exigences de la norme de management ISO 14001
Basée sur le concept d’amélioration continue (PDCA), la norme de management ISO 14001 (Systèmes de management environnemental – Exigences et lignes directrices pour son utilisation) a été modifiée en 2015 pour intégrer, en particulier :
-
la structure commune des normes relatives aux systèmes de management (HLS, High Level Structure). Cette structure commune permet de rendre l’élaboration des normes plus efficace, mais aussi de renforcer l’alignement et la compatibilité des normes pour les organismes voulant mettre en œuvre des systèmes de management intégrés ;
-
l’approche risques et opportunités.
Ces évolutions n’ont pas révolutionné les obligations en matière de veille réglementaire et de conformité réglementaire. Ces obligations ont été restructurées avec un changement de numérotation, libellé de titre et formalisme des exigences. La structure HLS a avant tout donné aux normes de systèmes de management et aux exigences définies dans chaque norme une cohérence à l’ensemble. Cette nouvelle version réaffirme un point utile dans la manière de gérer le processus de conformité réglementaire, à savoir qu’un système de management est à intégrer dans les processus métier pour obtenir les résultats voulus et être performant. Ce rappel implique que l’évaluation de la conformité, la gestion des éventuelles non-conformités et le maintien de la conformité ne sont pas la responsabilité unique du responsable du système ou du management mais l’affaire de tous (à la condition que le management ait implémenté une organisation et doté cette organisation des moyens nécessaires). Il est crucial, pour que le système soit efficace et opérationnel, de décliner au niveau de chaque processus, métier et entité la gestion de cette exigence. Elle doit être déclinée au plus près des opérations.
Au travers, en particulier, du paragraphe 6.1.3 et du paragraphe 9.1.2, l’exigence du référentiel ISO 14001, en matière de conformité réglementaire, peut être traduite selon les quatre exigences suivantes :
1. identifier les textes et exigences applicables ;
2. évaluer le niveau de conformité ;
3. établir un plan d’actions...
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Exigences de la norme de management ISO 14001
BIBLIOGRAPHIE
-
(1) - EL BAHLOUL (I.) - Installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE) : nomenclature. - [G 1 016], base ICPE : réglementation intégrée (2012).
-
(2) - FAUVEAU (G.) - Système de management environnemental – Le programme environnemental. - [G 5 016], base Système de management environnemental site (2013).
-
(3) - FRIDERICH (G.) - Analyse environnementale : outils de cotation et de hiérarchisation des risques environnement. - [G 5 010], base Système de management environnemental site (2009).
-
(4) - FRIDERICH (G.) - Systèmes de management : la revue de direction. - [G 5 120], base Système de management environnemental site (2019).
-
(5) - FRIDERICH (G.) - Mise en place d’un système de management intégré. - [G 5 184], base Système de management environnemental site (2020).
-
...
NORMES
-
Prestations de veille – Prestations de veille et prestations de mise en place d'un système de veille. - XP X50-053 - 1998
-
Systèmes de management environnemental — Exigences et lignes directrices pour son utilisation. - ISO 14001 - 2015
-
Systèmes de management de la qualité — Principes essentiels et vocabulaire. - ISO 9000 - 2015
-
Systèmes de management de la qualité – Exigences. - ISO 9001 - 2015
-
Systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail — Exigences et lignes directrices pour leur utilisation. - ISO 45001 - 2018
-
Évaluation de la conformité – Vocabulaire et principes généraux. - NF EN ISO/IEC 17000 - 2020
ANNEXES
(liste non exhaustive)
Constitution du 4 octobre 1958.
Code de l’environnement (partie législative et réglementaire).
HAUT DE PAGE2.1 Organismes – Fédérations – Associations (liste non exhaustive)
AFNOR :
CNAM :
INRS :
Ministère en charge de l’environnement :
https://www.ecologique-solidaire.gouv.fr
OIT :
https://www.ilo.org/global/lang--fr/index.htm
HAUT DE PAGE2.2 Documentation – Formation – Séminaires (liste non exhaustive)
Pour le droit national, le Journal officiel (JO), accessible via le site Internet :
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Entre les deux essais, vous pouvez consulter l’article et réutiliser les quiz d'entraînement pour progresser. L’attestation vous est délivrée pour un score minimum de 70 %.
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