Bibliographie & annexes
Présentation
Auteur(s)
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Marie-Anne Chabin : Expert en stratégie et méthodologie d'archivage - Présidente du cabinet Archive 97 - Professeur associé au Conservatoire national des arts et métiers CNAM
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Lire l’articleINTRODUCTION
Une partie des documents et des données qui sont produits au quotidien dans les entreprises doit être archivée pour être conservée pendant quelques années ou quelques décennies, afin de se conformer aux contraintes réglementaires ou pour constituer une documentation interne pour les équipes. C'était vrai dans l'environnement papier et c'est encore plus vrai dans l'environnement électronique. En effet, si les papiers savent plus ou moins se conserver tous seuls, les fichiers électroniques livrés à eux-mêmes sont rapidement inexploitables et illisibles. L'archivage électronique doit répondre aux problèmes posés par l'obsolescence des supports et des formats de codage, ainsi qu'à la nécessité d'identifier et de décrire les documents et les données numériques.
Pour l'entreprise, il s'agit d'anticiper le risque de non-disponibilité des données en cas de problème juridique ou technique, et de le faire au meilleur coût.
L'archivage électronique est aujourd'hui encadré par plusieurs normes qui traitent chacune un ou plusieurs aspects de la question : la norme internationale ISO 15489 propose des principes directeurs, des procédures et une démarche pour maîtrise de l'archivage ; le modèle européen MoReq2 détaille les spécifications fonctionnelles d'un système d'archivage électronique (Electronic Records Management System) ; la norme française NF 42-013 définit le cadre et les procédures de conservation des documents numériques natifs ou numérisés ; la norme OAIS définit un modèle d'information et un modèle fonctionnel pour la pérennisation de l'information numérique.
L'expertise technique et scientifique de référence
VERSIONS
- Version courante de mai 2015 par Marie-Anne CHABIN
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Qu'est-ce que l'archivage ?8. Conclusion
L'archivage électronique a connu une avancée décisive depuis quelques années avec la loi de mars 2000, sur la signature électronique et la production de normes, tant pour l'organisation et la structuration de l'information à archiver que pour la conservation numérique pérenne, et avec les développements technologiques au service de la sécurité, de la traçabilité et de migration de l'information.
Toutefois, on compte plus de projets que de réalisations et de retours d'expérience, notamment en matière de conservation à long terme. Le contexte réglementaire, le nombre d'acteurs et de compétences impliquées dans un projet global et la grande variété des types d'information à gérer s'ajoutent aux défis proprement technologiques d'obsolescence des supports et des formats ou d'interopérabilité des systèmes.
Les années à venir verront nécessairement d'autres progrès. Les plus attendus concernent l'harmonisation des normes, la maîtrise des formats (tant leur nombre que les formats spécifiques ou complexes comme les fichiers 3D), une meilleure visibilité des risques et des coûts, avec une évolution de l'offre logicielle pour y répondre.
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Conclusion
BIBLIOGRAPHIE
-
(1) - Association IALTA - Apprivoiser MoReq pour archiver et conserver l'information. - Guide pratique proposé par le groupe de travail MoReq France, 100 p. http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/moreq/index_fr.htm et http://www.archive17.fr rubrique Textes de référence.
-
(2) - Association des archivistes français - Les archives dans l'entreprise. Guide des durées de conservation. - Paris, 137 p. (1997).
-
(3) - BELLEIL (A.) - E-Privacy – Le marché des données personnelles : protection de la vie privée à l'âge d'internet. - Dunod (2001).
-
(4) - BOYDENS (I.) - Informatique, normes et temps. - Bruylant, Bruxelles, 570 p. (1999).
-
(5) - CHABIN (M.-A.) (coord.) - L'archivage. - No spécial de Document numérique, vol. 4, no 3-4 (2000).
-
(6) - CHABIN (M.-A.) - Patrimoine...
ANNEXES
http://www.aristote.asso.fr/PIN/index.html
Direction des Archives de France http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr
Association des archivistes français http://www.archivistes.org
Commission européenne http://www.dlmforum.eu.org
http://www.guideinformatique.com
Conseil international des archives http://www.ica.org
http://www.records-management.fr
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