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EnglishRÉSUMÉ
Cet article expose un cas pratique d’analyse de rentabilité d’un système d’information sur la base d’entretiens conduits auprès d’entreprises industrielles. Pour que soit décidée la mise en place d’un système d’information, il faut en présence un besoin exprimé et l’implication de la direction générale. Sont détaillés les éléments de réflexion, qui conduisent au choix de l’outil. Les indicateurs retenus doivent être pertinents et compréhensibles par tous les acteurs. Seulement, le critère financier n’est pas le seul, il doit tenir une place dans une analyse multicritère.
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Geoffroy CLUZEL : Diplômé en Mastère de logistique de l’Institut Supérieur de Logistique Industrielle (ISLI) - Bordeaux, École de Management
INTRODUCTION
La rentabilité des systèmes d’information est complexe à appréhender parce qu’elle ne peut se restreindre à la stricte rentabilité financière, grâce notamment au calcul du retour sur investissement souvent connu sous le terme de ROI « Return on investment ». Un nombre conséquent d’éléments permet de trouver dans ces outils les moyens de rechercher de la performance. L’acquisition de la rentabilité estimée commence dans un premier temps par la façon dont est conçu le système d’information dans l’organisation vers laquelle il se dirige, mais également par la rigueur de l’expression des besoins, la rigueur de la mise en place et la rigueur de l’utilisation. Ces aspects montrent l’importance de l’humain au-delà du processus qu’accompagne le système d’information.
Nous avons montré en Rentabilité d’un système d’information. Approche théorique, partie théorique, que les critères financiers ne peuvent à eux seuls être les garants de la rentabilité des systèmes d’information. Leur considération exclusive ferait courir le risque de passer à côté d’une opportunité bien plus profitable pour l’entreprise. La croissance de la capacité d’une organisation à piloter son activité (création de valeur) ne se révèle en effet pas au premier abord avec une mesure de retour sur investissement. C’est bien pourtant de cette capacité dont les entreprises ont besoin dans un monde de plus en plus concurrentiel. Nous nous sommes attachés à présenter notamment les gains intangibles peu ou difficilement quantifiables.
Ce dossier présente la partie pratique qui vient en complément de cette partie théorique. Nous montrerons à l’aide d’un cas pratique et des résultats des entretiens avec les entreprises industrielles que nous avons consultées que la décision de mise en place d’un système d’information provient de la rencontre entre un besoin et une implication de la direction générale qui entérine ce besoin par un choix (outils) en essayant de garantir l’homogénéité des processus de l’entreprise (plans d’assurance qualité). Le cas des progiciels de gestion intégrée est différent puisque sa mise en place peut concerner la totalité de l’organisation. Les caractères stratégique et tactique de l’implantation d’un système d’information requièrent la conviction et l’implication des dirigeants. Cet aspect de l’implémentation est important de manière à ce que l’objectif de chacun soit d’aller chercher la performance latente maximale que peut offrir le nouvel outil.
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7. Conclusion
Nous avons montré en Rentabilité d’un système d’information. Approche théoriquepartie théorique du présent sujet que l’analyse de rentabilité d’un système d’information relève d’une grande complexité notamment en raison des décalages existants entre coûts certains et bénéfices potentiels. La part des intangibles s’accroît corrélativement avec le développement de la complexité des processus opérationnels pris en charge par les SI et avec l’extension de besoins relatifs à l’approche décisionnelle.
La partie pratique que nous venons de présenter expose les éléments de réflexion qui participent au choix d’implémentation d’un système d’information. Les entreprises consultées expriment clairement que leurs décisions ont été liées à des impératifs qualitatifs dans un monde concurrentiel qui nécessite des outils adaptés aux contraintes actuelles de rapidité et d’agilité. Le besoin d’adaptation est crucial. La part des intangibles est donc importante.
La rentabilité des systèmes d’information se retrouve notamment dans des indicateurs pertinents et compréhensibles par tous comme la croissance du chiffre d’affaires et des marges. Ceux-ci permettent une adhésion plus grande. Reste désormais à être capable de mettre en évidence l’impact des SI sur ces indicateurs, toutes choses égales par ailleurs. Cet exercice relève de calculs mathématiques complexes qui sont quant-à-eux plus difficiles à diffuser. Le critère financier doit conserver sa pertinence, mais il faut l’appréhender dans une analyse multicritère dont il est l’une des composantes.
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BIBLIOGRAPHIE
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(1) - CROTEAU (A.-M.), BERGERON (F.), RAYMOND (L.) - Comportements stratégiques, choix et gestion des systèmes d’information : contribution à la performance. - Systèmes d’information et management, no 4, vol. 6 (2001).
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(6) - OUEDERNIE (A.) - La...
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