Présentation
Auteur(s)
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Tinh NGUYEN-HUU : Ingénieur des Arts et Manufactures - Harvard University Master of Sciences - Ex. Direction Contrôle de gestion et prix de revient Automobiles Renault
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Lire l’articleINTRODUCTION
L‘article Analyse des coûts de la rubrique Conception de produits dans ce traité détaille la construction des prix de revient, leur analyse et leur utilisation dans les prises de décision.
Pour permettre à l’ingénieur de mieux comprendre le problème des prix de revient et de mieux les utiliser, ce qui suit va situer leurs fondements et leur place dans le contexte général de l’entreprise ayant d’une part des flux continus de circulation d’argent qu’il faut maîtriser, et d’autre part sa propre organisation de fonctionnement, auteur et responsable de ces flux, cela afin d’obtenir des produits destinés au marché.
Après avoir distingué les flux d’échange avec l’extérieur qui sont du ressort de la Comptabilité Générale, on traite notamment le problème des flux internes dans lesquels s’inscrivent les Prix de Revient. La maîtrise et le contrôle de ces derniers s’effectue simultanément en 2 volets :
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le premier concerne les masses de frais de fonctionnement avec la procédure de saisie et de suivi par la Comptabilité Analytique pilotée dans les entreprises modernes par une Gestion Budgétaire correspondante ;
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le deuxième, la répartition de ces masses de frais vers les produits pour obtenir leurs prix de revient, en particulier les frais de fabrication aboutissant aux PRF (prix de revient de fabrication).
Pour les produits en fabrication, la répartition du budget de fabrication conduit aux PRF standard des produits servant de référence pour obtenir les PRF effectifs, eux-mêmes découlant du suivi en comptabilité analytique du budget.
Par contre, pour les produits futurs en projet, les PRF prévisionnels sont d’abord des estimations en fonction des nouvelles technologies et de la position du marché. Ils sont des buts à atteindre, pour autant que les budgets prévisionnels de fabrication correspondants soient réalisables.
L’osmose entre prix de revient des produits et gestion des masses de frais est un souci permanent dans une entreprise moderne structurée.
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Flux internes de l’entreprise1. Flux d’échange avec l’extérieur
On peut les classer en deux grandes catégories : les flux d’entrée et de sortie.
Dans toute entreprise industrielle, il y a une circulation continue de flux d’argent, d’une part, dans ses échanges avec l’extérieur et, d’autre part, à l’intérieur entre ses différents secteurs d’activité.
Toute décision économique nécessite la connaissance et la maîtrise de ces flux, c’est-à-dire la façon de les saisir, analyser, appréhender et prévoir. Cette façon n’est pas, et de loin, uniforme d’une entreprise à l’autre. Elle dépend de la situation de chacune d’elles, de ses priorités et de sa culture.
Il en est malheureusement souvent de même pour le vocabulaire. Les mêmes mots ne désignent pas toujours les mêmes choses et inversement. Ce qui ne facilite pas toujours les communications à ce sujet d’une entreprise à l’autre, voire même d’un secteur à l’autre de l’entreprise.
Cependant, il existe certains principes communs, des besoins et des soucis communs. C’est ce que nous allons essayer de développer, davantage dans le sens d’aide pour l’ingénieur à la compréhension des problèmes et leurs interfaces dans l’entreprise, plutôt que dans le sens du développement de techniques de gestion, de comptabilité ou de prix de revient qui font l’objet de nombreux ouvrages parus.
1.1 Flux d’entrée
Ils proviennent principalement de deux sources d’encaissement : des ventes aux clients de produits en tout genre, générés par une activité, une transformation par l’entreprise et des apports extérieurs.
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Ce sont, de façon non exhaustive :
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les ensembles organes pièces de première monte ;
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les ensembles organes pièces de rechange ;
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les travaux à façon (sous-traitance pour des tiers) ;
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les services facturés (étude, transport, prêt de personnel, assistance logistique diverse, etc.) ;
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les locations à des tiers (bâtiment, équipement, machine, etc.) ;
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les...
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