Présentation
Auteur(s)
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Tinh NGUYEN-HUU : Ingénieur des Arts et Manufactures - Harvard University Master of Sciences - Ex. Direction Contrôle de gestion et prix de revient Automobiles Renault
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Lire l’articleINTRODUCTION
L‘article Analyse des coûts de la rubrique Conception de produits dans ce traité détaille la construction des prix de revient, leur analyse et leur utilisation dans les prises de décision.
Pour permettre à l’ingénieur de mieux comprendre le problème des prix de revient et de mieux les utiliser, ce qui suit va situer leurs fondements et leur place dans le contexte général de l’entreprise ayant d’une part des flux continus de circulation d’argent qu’il faut maîtriser, et d’autre part sa propre organisation de fonctionnement, auteur et responsable de ces flux, cela afin d’obtenir des produits destinés au marché.
Après avoir distingué les flux d’échange avec l’extérieur qui sont du ressort de la Comptabilité Générale, on traite notamment le problème des flux internes dans lesquels s’inscrivent les Prix de Revient. La maîtrise et le contrôle de ces derniers s’effectue simultanément en 2 volets :
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le premier concerne les masses de frais de fonctionnement avec la procédure de saisie et de suivi par la Comptabilité Analytique pilotée dans les entreprises modernes par une Gestion Budgétaire correspondante ;
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le deuxième, la répartition de ces masses de frais vers les produits pour obtenir leurs prix de revient, en particulier les frais de fabrication aboutissant aux PRF (prix de revient de fabrication).
Pour les produits en fabrication, la répartition du budget de fabrication conduit aux PRF standard des produits servant de référence pour obtenir les PRF effectifs, eux-mêmes découlant du suivi en comptabilité analytique du budget.
Par contre, pour les produits futurs en projet, les PRF prévisionnels sont d’abord des estimations en fonction des nouvelles technologies et de la position du marché. Ils sont des buts à atteindre, pour autant que les budgets prévisionnels de fabrication correspondants soient réalisables.
L’osmose entre prix de revient des produits et gestion des masses de frais est un souci permanent dans une entreprise moderne structurée.
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Prix de revient2. Flux internes de l’entreprise
2.1 Comptabilité analytique
Parfois appelée comptabilité interne et, comme son nom l’indique, elle analyse les flux économiques à l’intérieur de l’entreprise. Son rôle consiste à :
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agencer les dépenses faites par l’entreprise matérialisées par les flux de sorties citées au § 1.2, et principalement les charges ;
-
organiser les flux internes d’un endroit à un autre ;
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assurer et analyser leur suivi.
Son rôle n’est pas toujours bien compris, et dans beaucoup de cas, certains décideurs ont tendance à le prendre comme un travail accessoire d’intendance administrative.
Pourtant, elle joue un rôle primordial d’interface entre la structure d’organisation des responsabilités de l’entreprise et les flux d’argent engagés circulant en permanence, mais de façon immatérielle, car il n’y a pas de facturation d’un endroit à un autre.
Le fonctionnement de la comptabilité analytique s’appuie sur les trois principales logistiques suivantes :
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le découpage de l’entreprise en unités de responsabilité de dépenses appelées centres de frais ;
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les procédures de comptabilité analytique ;
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les bases de références des dépenses.
Toute entreprise a besoin d’être découpée en un certain nombre d’entités bien déterminées suivant sa structure d’organisation. Ce découpage doit assurer une cohésion adéquate et suffisamment claire entre :
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l’organigramme de responsabilités de toutes les fonctions de l’entreprise (fonctionnelle, hiérarchique,...
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