Audits de systèmes de management - La mise en œuvre

La mise en œuvre d'audits de systèmes de management – qualité, santé et sécurité au travail, environnement, sécurité des systèmes d'information – est régie par une succession de processus et de séquences qu'il convient de maîtriser successivement. Généralement, un audit d'un système de management fait partie intégrante d'un ensemble d'audits contenus dans un programme d'audit. Suite au déclenchement de cet audit, l'équipe préalablement désignée doit s'attacher, dans un ordre logique qu'il convient de respecter, à préparer l'étude, conduire l’audit proprement dit et enfin le conclure. Ces trois différentes phases se décomposent chacune en plusieurs séquences, certaines d'entre elles pouvant être facultatives selon le type et la nature du travail. Ces différentes séquences vont conduire l'équipe à réaliser des constatations d'audits qui doivent nécessairement s'appuyer sur des preuves irréfutables, dites « tangibles ». Utilisées par l'équipe d'audit, ces constatations serviront à construire leur jugement sur le système de management et délivrer les conclusions de l'audit au commanditaire ou aux audités.

The implementation of systems management audits (quality, helath and occupational safety, environmenet, information systems safety) is governed by a series of process and sequences which must be successively  mastered. Usually, a system management audit is an integral part of a set of audits contained in an audit program. Further to the starting point of this audit, the audit team that has been previously designated shall prepare the study of the audit, conduct it properly and finally conclude it, in a logical way that has to be respected. Each one of these three differentv steps is divided into several sequence, some of them being optional depending on the type and the nature of the job to be done. These different steps will lead the team to set audit statements, that must necessarily rely on irrefutzble evidences (said as « tangible »). The used by the audit team, those statements will help to build their own judgement ont the management system and hand the audit conclusions over to the partner or the auditees.