Organiser les revues de projet

Leurs objectifs

Les objectifs des revues de projet sont des objectifs :

• stratégiques, puisqu’elles visent notamment à assurer le pilotage stratégique du projet par la validation des jalons afin d’engager le déroulement de la phase suivante et la poursuite du projet dans de bonnes conditions ;
• de management, parce qu’elles soutiennent une coopération efficace entre les parties prenantes du projet. Les revues de projet permettent de tirer collectivement les leçons de l’expérience du projet et de (re)mobiliser les acteurs pour la suite ;
• de communication, en donnant à ses parties prenantes une représentation partagée du projet, de ses objectifs et de sa réalité. Les revues de projet permettent ainsi une prise de décision collégiale sur les conditions de poursuite du projet.

Les décisions en revues de projet

Les revues se font à intervalles réguliers en fonction des phases du projet, ou en cas de situation de crise. Les jalons définis dans le phasage du projet constituent des événements majeurs de la vie du projet. En effet, à chaque jalon, ces réunions permettent d’assurer le passage d’une phase à la suivante ; la décision qui en résulte correspond généralement à l’un des trois cas suivants :

• accord pour continuer le projet sans aucune restriction (feu vert) ;
• accord pour continuer sous réserve d’appliquer certaines recommandations dans un délai déterminé afin, justement, de lever les réserves (feu orange) ;
• refus quant à la poursuite de l’opération (feu rouge).