Le portefeuille de projets, une structure permanente pour optimiser le management des projets d’un organisme

C’est un ensemble de projets et/ou de programmes que l’organisme a choisi de regrouper pour les manager de façon globale ; ces projets et programmes peuvent être liés pour des raisons diverses, indépendantes ou non.

• Ils font partie d’un même ensemble fonctionnel.
• Ils concernent la même entité.
• Ils sont en concurrence pour l’utilisation des mêmes ressources.
• …

L’idée de base est que le management de leurs interactions permettra d’optimiser l’ensemble en permanence, quels que soient :

• le stade d’avancement de chaque projet ou programme inclus dans le portefeuille ;
• les modifications susceptibles d’intervenir dans leur déroulement ;
• les changements dans leur environnement, qu’ils soient internes ou externes à l’organisme.

Dans certains organismes, il peut s’avérer nécessaire de gérer des portefeuilles différents, liés entre eux ou indépendants. Ceci n’est, bien entendu, pas neutre sur leur management. Dans cette hypothèse, il y aura lieu de prendre en compte les incidences de cette multiplicité dans la mise en place et le fonctionnement de chaque portefeuille de projets et/ou programmes.

Quels que soient la taille et le nombre de portefeuilles à manager, l’objectif pour l’organisme est toujours le même : dans un contexte de plus en plus mouvant, il s’agit d’améliorer en permanence sa capacité d’adaptation pour rester flexible et utiliser au mieux ses ressources pour contribuer à la réussite de sa stratégie.