Présentation
RÉSUMÉ
Le système de Digital Media Asset Management (DMAM), plus qu’un produit ou un ensemble de modules logiciels, est devenu une fonction clé dans la gestion des médias numériques, en permettant de retrouver un objet dans une masse de données. Ses fonctions intégrées sont multiples, et couvrent toute la chaîne de la production à l’exploitation. Cet article s’attarde sur les aspects liés à la distribution sur réseaux et à la vente des médias numériques. Il présente de nombreux avantages le rendant indispensable, il requiert cependant pour sa conception, sa mise en place et sa mise en œuvre beaucoup de temps et des équipes spécialisées.
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Auteur(s)
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Jean-Noël GOUYET : Ingénieur en techniques numériques Broadcast et multimédia - Ancien chargé d’études à la Direction de la Recherche de l’Institut national de l’audiovisuel (Ina)
INTRODUCTION
Ce dossier est le dernier d’une série de cinq dossiers décrivant le Digital Media Asset Management, DMAM (ou simplement MAM, ou encore DMM), devenu une fonction clé dans les systèmes de médias audio-photo-vidéo numériques pour pouvoir retrouver l’élément recherché dans une masse de données. Avec des métadonnées ([TE 5 885] § 3), données complémentaires associées aux données représentant les sons ou images pour les identifier et décrire aussi bien le contenu que le contenant (format), il permet d’intégrer et de coordonner (figure 1) :
-
l’acquisition, l’analyse-indexation et l’édition ;
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le stockage, la gestion des données média et des métadonnées, la recherche ;
-
la gestion et la protection des droits ;
-
la distribution sur réseaux et supports optiques numériques, et la vente des médias numériques, présentées dans les deux premières parties de ce dossier Digital Media Asset Management : fonctions aval et workflow .
La gestion des tâches et des processus (workflow), fonction transversale à toute la chaîne DMAM, termine ce document.
On trouvera dans Digital Media Asset Management : fonctions aval et workflow [Doc. TE 5 891] - tableaux T et U un panorama des sociétés offrant des produits intégrés ou des modules de DMAM.
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Conclusions3. Gérer les tâches et les processus (workflow)
Le DMAM n’est pas un système fonctionnel isolé, mais doit coordonner la gestion des médias numériques et des métadonnées associées lors d’une succession de tâches. La gestion des processus est donc la fonction transversale par excellence d’un système DMAM (figure 1).
3.1 Description de la fonction
Le workflow est un système de coordination, la plus automatisée possible, des tâches et des processus d’une entreprise, durant lesquels des documents, des informations ou des tâches sont transférés d’une personne ou d’un équipement à un autre, pour réaliser une action selon un ensemble de règles procédurales. Le logiciel de gestion du workflow a la charge d’exécuter ces processus. Il se situe donc au-dessus des diverses fonctions d’un système de médias numériques et interagit avec les différents plans du système (figure 17).
Le workflow doit être suffisamment souple pour permettre la modification ou la création de nouveaux processus. La gestion du workflow est une « feuille blanche » sur laquelle on peut ajouter des modules fonctionnels reliés entre eux par des processus de décision et des états d’attente. C’est une « carte » du processus qui planifie les événements que l’on désire voir se produire. Une fois le processus défini, les blocs fonctionnels permettent de faire exécuter plusieurs tâches simultanément, chacune pouvant être à une étape d’exécution différente.
la gestion d’un film pour diffusion TV implique de l’acquérir en l’enregistrant, de contrôler sa qualité, de le sous-titrer, de l’archiver puis de le sortir, d’en faire l’annonce, de le placer sur le serveur de diffusion, etc.
En réalité dans un processus complexe, en un instant donné, 20 à 30 tâches peuvent être en cours d’exécution. Le workflow gère et suit toutes ces tâches simultanément ainsi que leur progression de réalisation sur chaque élément.
Le workflow est le conducteur de tout le système, reliant les processus qui ont lieu dans les deux mondes de l’audiovisuel et de l’informatique. Il permet aussi d’informer, en envoyant un message électronique, quand...
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Gérer les tâches et les processus (workflow)
ANNEXES
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1 Abréviations et acronymes
-
2 Bibliographie
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3 Annexe
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4
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5 Outils et produits de distribution sur réseaux numériques
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6 Outils et produits de distribution sur supports optiques
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7 Outils et produits d’e-Commerce
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8 Outils et produits de gestion des tâches et des processus (workflow)
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9 Outils et produits de DMAM
HAUT DE PAGE
Références§ 1.1 Distribuer sur réseaux numériques
ADOBE - A streaming Media Primer - . 2001, Adobe Dynamic Media Group www.adobe.com/products/aftereffects/pdfs/ AdobeStr.pdf
BRILLET (J.-L.) -...
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