Présentation
EnglishRÉSUMÉ
Il existe différentes approches de la qualité afin de réussir la mise en oeuvre d'une démarche et son appropriation par l'ensemble du personnel. Cependant, pour atteindre la finalité d’amélioration continue et assurer sa pérennité, le succès repose sur la prise en compte d’un acteur essentiel à tout système de management qualité, le personnel. Dans cet objectif, il convient de mettre en évidence l'importance du facteur humain et du comportement de chacun, au travers des principes fondamentaux de la qualité.
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Lire l’articleAuteur(s)
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Bernadette JOUGUET : Institut de recherches sur la catalyse et l'environnement de Lyon (IRCELYON, UMR 5256, CNRS-Université Lyon 1)
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Patrick MÉRAS : Institut des sciences analytiques – département service central d'analyse (ISA-SCA, UMR 5280, CNRS-Université Lyon 1)
INTRODUCTION
Le mot « qualité » est polysémique, c'est-à-dire qu'il a plusieurs sens, ce qui crée une source d'ambiguïté et de confusion . De même, le terme de « démarche qualité » n'est pas toujours bien compris, comme en témoigne la mauvaise interprétation qui consiste à assimiler de façon systématique la démarche qualité à une démarche de certification . De plus, les normes ISO 9000 issues de la révision de 1994 ont contribué à lui donner une connotation plutôt négative, empreinte de lourdeurs et de contraintes, en focalisant les démarches qualité sur la rédaction de procédures et de modes opératoires, au détriment de la valorisation du facteur humain. Fort heureusement, l'avènement des normes ISO 9000 version 2000 a marqué le passage d'une approche de la qualité basée sur une culture technique fondée sur les sciences exactes — souvent nommée « qualiticienne » et illustrée par la formule « j'écris ce que je fais, je fais ce que je dis, je prouve ce que je fais » — vers une démarche qualité axée sur une culture de management relative aux sciences humaines et sociales . Cette évolution relativement récente tient compte des hommes et des femmes, en intégrant chaque acteur de la démarche dans le système de management de la qualité et en encourageant la mise en pratique du management relationnel préconisé par William Edwards Deming dès 1950 .
Tout au long de cet article, l'expérience acquise au sein de deux laboratoires de recherche et d'analyse dans le domaine de la chimie, l'IRCELYON et l'ISA-SCA, va étayer nos propos. Ces deux unités mixtes de recherche regroupent respectivement 230 et 80 personnes en moyenne par an. Elles sont affiliées aux mêmes tutelles, le CNRS et l'université Lyon 1, et relèvent du CNRS pour leur délégation globale de gestion. Dans les deux cas, une démarche qualité basée sur le référentiel ISO 9001 a été mise en œuvre selon une approche processus et appliquée à l'ensemble du laboratoire. Seul l'ISA-SCA a choisi et obtenu la certification ISO 9001 en octobre 2010 . Quant à l'IRCELYON, sa réflexion a été initiée en 2004, dans le cadre d'une action pilote du CNRS . Elle a abouti à la mise en place d'un logiciel qualité évolutif qui a joué un rôle prépondérant dans l'harmonisation de fonctionnement des deux laboratoires qui se sont regroupés en 2007, lors de la création de l'IRCELYON. Depuis, le développement du système qualité informatisé se poursuit, en intégrant au fur et à mesure de nouveaux processus. Les auteurs de cet article sont les responsables qualité de ces deux laboratoires et membres fondateurs de l'atelier régional d'animation qualité Rhône-Auvergne et Alpes qui fait partie du réseau « Qualité en recherche » du CNRS.
Dans cet article, nous proposons de mettre en exergue le rôle fondamental de tous et de chacun dans la réussite et l'appropriation d'une démarche qualité, quel que soit le type de service où elle est implantée. Tout d'abord, nous poserons les fondations favorables à son succès et développerons plus particulièrement les notions d'équilibre dans la vision de la démarche, le management relationnel et l'engagement de la direction. Puis, l'importance du comportement de chacun sera mise en évidence en évoquant le rôle du leadership et des attitudes positives de management. Enfin, au travers de l'implication du personnel, nous aborderons la responsabilisation de chaque individu, la prise en compte du management relationnel des ressources humaines et le rôle des acteurs de la démarche.
Cet article est issu d'une présentation effectuée lors de la 9e école « Qualité en recherche et en enseignement supérieur », Montpellier, 7-9 septembre 2011 et de l'école qualité du département PHASE de l'INRA, La Rochelle, 17-19 janvier 2012.
MOTS-CLÉS
démarche qualité ISO 9001 management relationnel attitude managériale leadership implication du personnel
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4. Conclusion
En conclusion, une démarche qualité se construit en s'appuyant sur le bon sens et une foi non feinte dans la contribution humaine dont la richesse est indispensable aux performances de tout système qualité. Cela permet aux personnels d'être acteurs du changement et de renforcer leur confiance dans la démarche, en particulier quand toute personne ayant une fonction d'encadrement exerce un leadership « à visage humain ».
Il faut considérer le projet qualité comme tout autre projet, c'est-à-dire des ressources doivent lui être consacrées pour qu'il soit réalisable, y compris un investissement en temps de la part des personnels. Malheureusement, il est souvent mené à moyens humains constants et rarement prioritaire, ce qui crée des difficultés et des retards dans sa réalisation.
Il faut supprimer la crainte du changement en prenant conscience que souvent, la qualité est déjà présente dans nos organismes. Par exemple, le diagnostic initial, antérieur au démarrage de la démarche à l'IRCELYON, a mis en évidence les éléments qualité déjà existants qui répondaient aux exigences de l'ISO 9001 . De même, l'audit à blanc, préliminaire à la demande de certification de l'ISA-SCA, a montré une possibilité d'élargissement du périmètre d'application, qui s'est fait en trois mois compte tenu du système qualité déjà en place .
La démarche qualité est un concept récent dans le domaine de la recherche académique ...
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BIBLIOGRAPHIE
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(1) - CHEVALIER (G.) - Éléments de management public. - Le management public par la qualité, 453 p., AFNOR (2009).
-
(2) - BELLAÏCHE (M.) - Manager vraiment par la qualité. - 236 p., AFNOR (2008).
-
(3) - MITONNEAU (H.) - Leadership et implication du personnel. - AFNOR, ISSN : 1639-6464, Management de la qualité MAQ-II-13, p. 1-13 (2002).
-
(4) - DEMING (W.E.) - Lecture to Japanese management. - English translation commissioned by J. Dowd, p. 1-6 (1950).
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(5) - ISO, Norme ISO 9000 - Principes de management de la qualité. - Principe 4 : Approche processus http://www.iso.org/iso/fr/qmp
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(6) - LEBRUN (J-J.), MÉRAS (P.) - Les orientations du service central d'analyse – Un laboratoire du CNRS certifié qualité. - L'actualité...
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