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RÉSUMÉ
Inspiré par les démarches d’innovation frugale et d’effectuation, ce retour d’expérience explore les solutions pour constituer un système d’information d’entreprise pour une TPE technologique qui soit à la fois professionnelle et à coût nul.
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Luc Émile Brunet : Président de R&D Médiation et de BIZILIVE, chercheur associé au laboratoire LPC pôle Plasma de l’université Clermont Auvergne, Clermont-Ferrand, France
INTRODUCTION
Commençant son activité avec peu de moyens et peu de temps, la start-up est forcément tentée de retarder les actions relevant des frais généraux et des frais hors production (FHP). Le système d’information fait souvent partie des actions retardées, le dirigeant se demandant légitimement pourquoi engager des frais dans un ERP alors qu’aucune facture n’est encore à produire et que les ressources devraient être consacrées à la production. Comme beaucoup d’actions périphériques, la mise en place tardive d’un système d’information peut d’avérer très onéreux. Dans ce retour d’expérience, nous examinerons les conditions d’implantation d’un système d’information minimaliste permettant une gestion de start-up ayant des besoins de convergence avec les référentiels qualité. Nous nous inspirerons des possibilités offertes par le domaine du logiciel libre ainsi que par les approches de construction frugale de business model par effectuation dans le contexte start-up (faibles effectifs, faibles ressources, agilité, business model en adaptation constante).
Domaine : systèmes d’information
Entreprises concernées : BIZILIVE, R&D Médiation
Technologies impliquées : ERP et scripts open source, innovation frugale, effectuation
Secteurs : IT
L'expertise technique et scientifique de référence
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Mise en œuvre du projet-actions menées
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1. Contexte-enjeu-problématique-objectif du projet
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Objectif du projet
La capitalisation d’une start-up technologique est souvent faible, dans la mesure où sa phase de création est fréquemment autofinancée dans la perspective de levée de fonds ultérieure. Par ailleurs, l’entreprise est souvent en phase intense de production, ce qui laisse peu de place et de ressources pour des systèmes d’information dont les coûts sont intégrés aux frais hors production.
Une start-up technologique ne peut en aucun cas gérer les risques puisque son activité et son profit relèvent de sa capacité à mener de manière efficiente la levée des incertitudes techniques, économiques et sociétales.
Le projet a consisté à mettre en place deux systèmes d’information d’entreprise, à coût nul en termes d’investissement externe, dans deux start-ups :
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R&D Médiation, société de recherche sous contrat sous statut de jeune entreprise innovante ;
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BIZILIVE, start-up technologique mettant en relation des cofondateurs d’entreprise au moyen d’un algorithme ontologique.
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Contexte des deux start-up
Ces deux entreprises s’inscrivent dans deux modèles similaires. D’une part, leur création suit le modèle d’effectuation de Saras Sarasvathi . D’autre part, leur innovation est inspirée par les concepts d’innovation frugale (Jugaad) de Navi Radjou ...
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BIBLIOGRAPHIE
-
(1) - KNIGHT (F. H.) - Risk, uncertainty and profit. - Kissimmee, Fla : Signalman (2009).
-
(2) - SARASVATHY (S. D.) - « Causation and Effectuation : Toward a Theoretical Shift from Economic Inevitability to Entrepreneurial Contingency - ». Acad. Manage. Rev., vol. 26, no. 2, pp. 243-263 (avril 2001).
-
(3) - RADJOU (N.), PRABHU (J.), AHUJA (S.) - Jugaad innovation : Think frugal, be flexible, generate breakthrough growth. - John Wiley & Sons (2012).
-
(4) - KORNELIUS (L.), WAMELINK (J.W.F.) - « The virtual corporation : learning from construction ». Supply Chain Manag. - Int. J., vol. 3, no. 4, pp. 193-202 (décembre 1998).
-
(5) - « Base de données EUROSTAT : E-business integration. » - Union européenne (novembre 2015).
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...
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
BTproof : https://github.com/shesek/btproof/
Dolibarr : http://sourceforge.net/projects/dolibarr/files/
Flyspray : https://github.com/Flyspray/flyspray
Mediawiki : https://www.mediawiki.org/wiki/Download/fr
Owncloud : https://owncloud.org/install/#instructions-server
Zotero : https://www.zotero.org
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