Nouvelle norme pour traiter les notifications de changement ou d’arrêt de produits
Gestion numérique des notifications d’obsolescence avec le format smartPCN

2.1 Genèse du format smartPCN

Pourquoi, alors que les échanges entre les divers systèmes d’information de données dans les chaînes d’approvisionnement (commandes, factures, etc.) sont automatisés et digitalisés, faut-il que les alertes de changement de produits et d’arrêt de produits soient toujours des documents devant être laborieusement transcrits dans nos systèmes d’information ?

C’est la question à laquelle un groupe d’experts en obsolescence faisant parti du COGD (Component Obsolescence Group Deutschland e.V.) a tenté de répondre.

Le COGD est l’organisme professionnel allemand pour la gestion de l’obsolescence, qui est un chapitre de l’Institut international de la gestion de l’obsolescence IIOM (International Institute of Obsolescence Management).

Ce groupe a examiné toutes les informations utiles et nécessaires pour communiquer un changement ou un arrêt de fabrication d’un produit et a identifié qu’il y avait 117 champs de données (dont 23 champs de données obligatoires) qui devaient potentiellement être communiqués entre un fabricant et un utilisateur. L’utilisateur a bien entendu besoin d’informations comme l’avis officiel notifiant la raison du changement ou l’arrêt du produit, le nom du fabricant, les références fabricants, mais aussi un ensemble d’informations, comme des pièces justificatives, des informations sur les modifications, de la documentation utilisateur, des certificats d’approbation, des dates d’applications… Toutes ces informations ont été clairement décrites, normalisées pour s’adapter à un ensemble de besoins et sont exposées dans la suite de cet article.

En 2017, le format a été normalisé en coopération avec l’association allemande VDMA (Verband Deutscher Maschinen und Anlagenbau) avec le document VDMA 24903 (Obsolescence management – Exchange of information regarding change and discontinuance of products and items). L’utilisation de cette norme est totalement gratuite.

Reconnaissant qu’il n’existe actuellement aucune norme internationale pour la communication numérique des avis de modification et d’arrêt de produit, l’IIOM propose maintenant que le format smartPCN soit inclus dans la prochaine version de la norme internationale IEC 62402 pour la gestion de l’obsolescence.