Réaliser son plan de veille

« Je fais de la veille comme monsieur Jourdain. Sans le savoir ».

Hérésie.

La veille doit être un processus systématisé et organisé. Son objectif est justement de passer d’une remontée d’information erratique, désorganisée, ponctuelle à un dispositif qui vise à optimiser la couverture de l’information intéressante et disponible pour l’entreprise. De fait, l’organisation documentaire de votre système de veille doit correspondre à des impératifs de cohérence avec vos besoins, vos thématiques de veille, mais également la structuration de l’information qui est disponible.

Votre plan de veille doit avoir un objectif : vous permettre de retrouver facilement les informations disponibles, d’organiser vos contenus ainsi que vos sources surveillées. Il n’y a pas qu’un seul plan de classement possible mais plutôt des règles qui vont permettre de le construire en fonction de ses impératifs, de son univers.

Il doit tenir compte aussi de l’existant : si vous avez déjà une organisation documentaire interne, il peut être pertinent de se caler dessus.

Votre plan de veille doit également tenir contre des contraintes du logiciel de veille que vous utilisez.

En somme, les possibilités ainsi que les paramètres à prendre en compte sont nombreux ; le seul objectif étant d’arriver à un résultat clair et pérenne de votre architecture documentaire de veille.

Différence entre plan de veille et plan de classement Selon votre solution de veille et vos objectifs de capitalisation (ou non), vous aurez : un plan de veille et éventuellement un plan de classement, un plan de classement qui sera également votre plan de veille. Le plan de veille se réfè...

Un plan de classement (nous parlons donc là des documents collectés, validés et capitalisés) est relativement hiérarchisé et unidimensionnel, même si certaines solutions de veille permettent de classer la même information dans plusieurs rubriques sans la dupliquer. Il existe différents moyens toutef...