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Sandrine LOUIS : Responsable Information médicale et documentation, entreprise de biotechnologies
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cahier des charges | recherche documentaire | alertes | traçabilité
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Vous vous interrogez sur l’intérêt de réaliser un cahier des charges de bibliographie : Pour vous-même ? Pour des alertes mises en place pour d’autres ?
Lorsque vous établissez une veille bibliographique, vous pensez que, le moment venu, vous vous rappellerez à quoi elle sert, quand elle a été mise en place, pour qui, pour quoi… Or, ce n’est pas toujours le cas.
Établir un cahier des charges permet :
- de faire un catalogue,
- des alertes bibliographiques mises en place,
- des moyens de réception,
- des multiples bases de données utilisées,
- des buts de la veille,
- et d’assurer la traçabilité et la validation des stratégies de recherche.
Des exemples concrets, proposés dans cette fiche, vous permettront de comprendre l’intérêt du cahier des charges bibliographique dans votre pratique quotidienne de veille bibliographique.
Étapes :
- 1 - Connaître les fonctions du cahier des charges de veille bibliographique
- 2 - Identifier les missions du cahier des charges de veille bibliographique
- 3 - Définir ce qui est obligatoire dans le cahier des charges de veille bibliographique
- 4 - Présenter un cahier des charges de veille bibliographique
- 5 - Connaître le cycle de vie du cahier des charges de veille bibliographique
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Documents types - modèles
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Cahier des charges bibliographique simple
Voici un exemple de cahier des charges bibliographique simple, dans un tableur Excel, permettant de regrouper toutes vos alertes, et de les cataloguer. -
Cahier des charges bibliographique élaboré
Voici un exemple de cahier des charges bibliographique élaboré.
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