Communiquer les résultats avec efficacité pour mieux impliquer

Communiquer avec ses collaborateurs

Au sens de la norme ISO 9001:2015, la communication vers ses collaborateurs s’oriente plutôt vers une transmission de savoir et de compréhension, comme l’indique la norme ISO 9001:2015 dans son chapitre 5 Leadership et engagement, « […] communiquant sur l’importance de disposer d’un système de management de la qualité efficace et de se conformer aux exigences liées à ce système […] ».

Les chapitres liés aux compétences et sensibilisation, où l’accent est mis sur la pertinence des objectifs définis pour chacun (cf. 7.3 Sensibilisation de la norme ISO 9001:2015), sont dès lors importants. La pertinence est le terme à retenir car, sans pertinence, vous ne pourrez donner un sens aux missions de vos collaborateurs, en adéquation avec les orientations définies pour pérenniser/développer votre organisation. De la même manière, les résultats déterminés via le travail produit par vos collaborateurs doivent être complètement en résonance avec cette philosophie.

Une communication de résultats démarre donc avec une structuration logique, depuis la définition du cap souhaité par votre organisation (cf. figure Étapes de définition des objectifs en cohérence avec la stratégie d’entreprise).

Étapes de définition des objectifs en cohérence avec la stratégie d’entreprise

Communiquer avec ses clients et ses prestataires externes

Les liens que votre organisation possède avec cette catégorie de partenaires sont d’ordre contractuel.

Il est donc primordial de définir dès le départ, au-delà du cadre des éléments à produire pour l’autre partie, les attendus en termes de livrables ou bien encore les informations dues ou souhaitées. Comme avec vos collaborateurs, il s’agit de travailler en amont pour identifier ce qui sera utile à chacune des parties, pour mener à bien vos activités.

N’hésitez donc surtout pas à échanger sur ces aspects pour vous assurer du bon déroulement de la suite des opérations. Bien entendu, selon l’ampleur du contrat, vous n’aurez pas l’opportunité de réaliser ce point de définition des exigences. Dès lors, procédez par typologie de clients (ou prestataires externes), puis alimentez au fur et à mesure un référentiel interne de ce qui est nécessaire et souhaité en termes de communication au fil des informations que vous réussirez à collecter. Les fonctions commerciales, de par leurs activités, sont des alliés de choix…

Communiquer avec les autres parties prenantes qui composent l’écosystème de votre société

Il n’existe pas de liens contractuels mais plus sociétaux entre votre organisation et cette dernière catégorie. En conséquence, les attendus en termes de communication se porteront, pour nombre d’entre eux, sur l’impact que les activités de votre organisation ont sur votre environnement.

Des outils, tels que les normes environnementales, RSE, seront des guides intéressants qui pourront vous aider dans cette démarche.

La bonne information à la bonne personne Afin de garantir une implication de l’ensemble de l’organisation, il peut être intéressant de définir, par processus, des personnes en charge de la communication relevant de leur périmètre (pilotes de processus, responsable de service…) et de s’appuyer sur u...