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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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MOTS-CLÉS
Gestion du projet | communication du projet | indicateur de projet | mesure de l’avancement « à date » | calcul des variances | « reste à faire » | réunion d’avancement | prévision de projet | mise à jour | révision
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Les indicateurs de contenu, de variances et de prévision de la performance sont communs à tous les projets. S’ils sont complétés de check-lists et de recommandations, nous vous invitons néanmoins à capitaliser sur vos propres outils, comme autant de supports de réussite complémentaires pour vos projets futurs.
Cette fiche vous permet de mener à bien cette mission clé ; elle aborde :
- la préparation et les indicateurs de contenu ;
- les indicateurs de variance et les réunions d’avancement ;
- l’établissement des rapports d’avancement ;
- les indicateurs de prévision de la performance.
Étapes :
- 1 - Définir le processus de suivi
- 2 - Préparer la mesure de l’avancement du projet
- 3 - Analyser la valeur acquise à l’aide des indicateurs de référence, identifier et mesurer les écarts à l’aide des indicateurs de variance et de performance « à date »
- 4 - Les réunions d’avancement : prévoir des solutions alternatives et faire le point sur l’avancement du projet, valider les plans d’action.
- 5 - Cadrer vos rapports d’avancement
- 6 - Préparer votre rapport
- 7 - Mesurer les écarts : les indicateurs de variance et de prévision
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Documents
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Les indicateurs de variance et de performance et le calcul des prévisions
Cet outil présente, à l’aide de tableaux, la liste des indicateurs de variance et de performance et donne les formules de calcul des prévisions -
Suivi du projet avec MS Projet, les graphes de tendances
Cet outil illustre la mise en place du planning d’avancement à l’aide du logiciel MS Project qui superpose le planning prévu initialement avec le réalisé. En complément, un graphe « Temps-Temps » permet de visualiser la progression de dérives/prévisions. -
Avancement réel et prévisionnel à l’aide de la courbe en S du projet
L’avancement du projet et sa comparaison avec la prévision peuvent se représenter sur une courbe en S de cumul des coûts -
Les informations présentes dans le rapport d’avancement
Cet outil présente les critères et informations à fournir dans le rapport d’avancement d’un projet
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