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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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MOTS-CLÉS
Projet | processus | connaissance | compétences | bonnes pratiques
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Plusieurs processus de management, rassemblés en groupes de processus, vont permettre de dérouler correctement un projet et ses phases successives.
Cinq groupes de processus peuvent être répertoriés et décrits.
- Le groupe de processus de démarrage : le projet doit commencer par une phase d’initiation nécessitant des prérequis et des autorisations pour le démarrer. Ces processus vont permettre de procéder ainsi.
- Le groupe de processus de planification : le projet comporte des livrables généralement correspondant à des objectifs à atteindre durant son déroulement. Ces processus vont permettre de définir le contenu du projet (le scope), de comprendre et spécifier les objectifs.
- Le groupe de processus d’exécution : le projet comporte un plan de management qui définit des spécifications. Ces processus vont permettre d’aborder tout le scope du projet afin de mener à bien son exécution.
- Le groupe de processus de surveillance et de maîtrise : le déroulement du projet nécessite la mise en place de contrôles réguliers. Ces processus vont permettre de mettre en œuvre des plans d’action dès la détection de déviations par rapport à une ligne de base (budget « as sold » – tel que vendu) pour l’aspect coûts, et « base line » pour la planification (planning figé).
- Le groupe de processus de clôture : le projet lorsque terminé devra être clos afin d’en retirer tout le retour d’expérience pour en faire un bilan et transférer des informations pratiques pour les projets futurs.
Ces processus vont permettre de fermer toutes les activités du projet afin d’en assurer sa clôture.
Étapes :
- 1 - Définir tout d’abord le groupe de processus de démarrage
- 2 - Poursuivre par le groupe de processus de planification
- 3 - Enchaîner par le groupe de processus d’exécution
- 4 - Assurer un suivi par le groupe de processus de surveillance et de maîtrise
- 5 - Et enfin, terminer par le groupe de processus de clôture
- 6 - Comprendre le rôle des domaines de connaissance
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PMBOK Guide, Project management body of knowledge (PMI : project management institute)
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