Le rapport mensuel du projet pour le client

Le rapport mensuel du projet doit aborder tous les aspects du projet pour que le client en ait une information la plus exhaustive possible.

Le sommaire aborde donc en premier lieu une vision « macro » du projet grâce à un résumé faisant état des principaux travaux en cours, du planning, et de tout sujet spécifique qui pourrait intéresser le client.

Il aborde ensuite, par lot de travaux, les différentes activités ayant lieu tout au long du projet :

• les études et la conception ;
• les approvisionnements, fabrication et transport (la « supply chain ») ;
• le montage des équipements tant en usine si « montage à blanc » que sur site final du client ;
• la mise en service des équipements ainsi que la formation, les aspects hygiène et sécurité, les contrôles qualités associés au projet.

Le rapport traite ensuite du planning et des coûts pour donner une vision claire au client des facturations, paiements, avenants et éventuellement des écarts par rapport au contrat.

Le rapport informe le client des prochaines activités à réaliser dans les mois suivants.

Des annexes peuvent être données pour préciser le planning des contrôles des fabrications, les jalons contractuels et leur respect, l’état documentaire et photographique, la correspondance échangée et les plans d’action en cours pour remédier aux retards éventuels.