La courbe en S

Les informations de planification présentées graphiquement prennent généralement la forme de courbes pour représenter plusieurs ensembles de données. Cette représentation est utilisée pour les rapports et les analyses, qui permettront à l'équipe projet des prises de décision.

Les courbes de planification, dites courbes en S, peuvent être associées au planning. Elles permettent de présenter un cumul des coûts (main-d’œuvre et achats) dans la durée du projet.

Les courbes peuvent être établies pour chaque fonction (ingénierie, achats…) ainsi que pour le projet global pour une analyse pertinente.

Pour élaborer la(les) courbe(s) en S, toutes les informations doivent être tirées du planning qui doit lui-même satisfaire les exigences suivantes :

• le planning doit couvrir 100 % du scope du projet ;
• toutes les activités et les jalons doivent être définis ;
• toutes les activités doivent avoir un niveau de détail suffisant ;
• toutes les activités doivent être attachées à des ressources et un responsable.

Durant l’élaboration du planning et sa phase d’optimisation, la structuration du projet (WBS = Work Breakdown Structure) doit être établie selon le scope du projet (décomposition en lots de travaux par exemple – Work Package en anglais).

Les activités doivent être valorisées avec un « poids » (sauf les jalons bien sûr) pour définir son importance dans la valeur du projet global.

La somme des activités doit représenter 100 % du scope du projet.

Les valeurs des différentes activités doivent ensuite être distribuées dans le temps ; lorsque ce travail est réalisé, le planning est dit figé et constitue sa « baseline ».

Il y a deux manières de répartir la valeur d’une activité dans le temps :

• une distribution linéaire ;
• une distribution normale.

Dans le cas de la distribution linéaire, le poids de l’activité est réparti proportionnellement à la durée de l’activité (en divisant par exemple sa valeur par le nombre de mois).

Dans le cas de la distribution normale, le poids de l’activité est réparti suivant une loi normale en fonction de la durée de l’activité.

Les lois de distribution lors de la durée des activités  représentent cette répartition dans les deux situations.

La courbe en S va intégrer pour chaque activité le cumul des coûts.

Une fois toutes les activités affectées d’un poids et d’un mode de répartition dans le temps, avec une vérification de l’exhaustivité par rapport au planning du projet, la courbe en S peut être extraite (de manière automatique avec certains logiciels).

La courbe en S prévisionnelle  montre les différentes périodes de l’avancement du projet, phase d’accélération, vitesse constante et décélération lors de la fin et clôture du projet.

En réalité, deux courbes seront extraites utilisant respectivement les dates au plus tôt et les dates au plus tard de la baseline.

À l’issue de cette phase d’élaboration des courbes en S, l’équipe projet dispose :

• d’une affectation d’un poids et d’une répartition temporelle pour chaque activité du planning ;
• d’un critère de calcul de l’avancement du projet ;
• et pour chaque courbe en S, d’un encadrement entre la courbe au plus tôt et la courbe au plus tard.