L’élaboration du planning projet

Le cycle de vie du planning projet présente ainsi le cycle de vie du planning projet depuis la phase d’offre jusqu’à la phase d’exécution et clôture.

Le process du planning peut alors être déroulé comme le présente le process du planning.

Une des conditions les plus importantes pour le succès du projet est d’être prêt au démarrage pour enclencher à pleine vitesse le projet dès l’ouverture.

C’est en effet en début de projet que la réussite ou l’échec se joue. Plusieurs parties devront être définies.

Le Scope

• Développez un planning projet pour chaque entité et avec le détail juste nécessaire (le client, l’entreprise, les sous-traitants).
• Ce planning doit correspondre à la structuration du projet qui est généralement découpé en lots de travaux (WBS -Work Breakdown Structure), DOW (Division of Work).
• Développez chaque élément de planning (les tâches et leurs liens, bien dégager le chemin critique).
• Mettez en place un système de contrôle du planning en phase exécution.

Objectifs

• Établissez un planning global complet, acceptable pour toutes les parties prenantes.
• Utilisez le planning et les outils de contrôle durant la phase d’exécution du projet.

Les éléments clefs d’une bonne planification s’appuient sur de bonnes bases ; il est donc important de construire le planning comme suit :

• grâce au WBS (Work Breakdown Structure) ;
• avec des données fiables et validées (dates, durées, tâches, etc.) ;
• en utilisant un outil logiciel robuste et éprouvé.

Définissez plusieurs niveaux de planning du plus global au plus détaillé et suivant à qui il est destiné (niveaux 0 – 1 – 2, chacun pour les principales phases ou activités de type lots de travaux).

(cf. Les différents niveaux de planning).

Mettez en place un système de contrôle de l’avancement.

• Mesurez l’avancement, mettez en place les revues, les analyses.
• Prévoyez des phases de récupération de délais grâce à la mise en œuvre des plans d’action.
• Replanifiez, si besoin, en fonction de changements intervenus dans le déroulement du projet, définissez une nouvelle base line.

Vous trouverez ci-après une description des différents plannings élaborés par niveau.

• Niveau 0 – Le planning global du projet : il est constitué d’une page généralement et présente un résumé utilisé pour les revues avec le management et le client. Le planning est figé avec le plan de management lors de l’approbation du budget et constitue la base line initiale. Il contient les dates clefs, les jalons importants et les principales phases. Il peut quelquefois porter le nom d’OTS (operation time schedule).
• Niveau 1 – Le planning de suivi du projet : il s’agit d’un diagramme logique à échelle de temps comprenant les phases de décision, la séquence des contrats, les activités récapitulatives des lots de travaux, y compris les éléments à long terme, les étapes importantes et les livrables, en détachant le chemin critique global du projet et en identifiant des marges. Il peut quelquefois porter le nom de MTS (master time schedule).
• Niveau 2 – Les plannings de la supply chain, de sous-traitance : ces plannings couvrent chaque lot, toutes les activités/tâches des contrats. Tous les jalons nécessaires pour contrôler les avancements physiques des sous-traitants doivent être identifiés dans ces plannings. Les achats d’équipements principaux et la fabrication, la construction, l’installation, la mise en service doivent être indiqués séparément, avec une mise en évidence claire du chemin critique. Ils peuvent quelquefois porter le nom de STS (system time schedule).