Intégrer un nouveau membre dans l’équipe projet

Selon le déroulement du projet, l’intervention d’une ou plusieurs personnes dans l’équipe projet peut être prévue dès le lancement du projet, si elle est liée au démarrage d’une nouvelle phase du projet impliquant de nouvelles compétences. Cette situation est la plus simple car elle est, par définition, incluse dans le plan de management de projet (PMP). De plus, elle est généralement connue de l’équipe dès le début, même si les personnes nouvelles ne l’étaient pas encore.

D’un autre côté, l’arrivée de nouveaux équipiers peut être la réponse à des situations plus ponctuelles, normalement prévues dans vos Risques et Opportunités. Il peut s’agir :

• d’un renfort pour rattraper un retard ou intégrer une nouvelle compétence ;
• d’un remplacement face à un congé ou un départ.

Si les nouveaux arrivants sont indépendants ou s’ils sont salariés d’un prestataire, vous n’avez pas à vous assurer que le service du personnel ou ressources humaines (RH) de votre organisme soit informé au préalable. En revanche, si c’est un nouveau salarié de votre organisme, il est indispensable de prévenir le service RH au plus tôt afin qu’il gère la partie administrative de l’embauche.

Quelle que soit la durée de la présence de ce nouvel équipier, que cette personne soit présente à temps complet ou à temps partiel, et même si elle ne travaille pas ou peu dans les locaux de l’équipe projet ou de l’organisme, vous devez veiller à réussir rapidement sa bonne intégration. Notamment dans une équipe déjà rodée, où les membres se connaissent, ont déjà leur mode de fonctionnement propre et des « automatismes ».