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1 - QU’EST-CE QU’UN LIMS ?

  • 1.1 - Définitions
  • 1.2 - Domaines d’application concernés
  • 1.3 - Les différents constituants d’un LIMS
  • 1.4 - Terminologie utilisée

2 - LES PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS D’UN LIMS

3 - POURQUOI SE DOTER D’UN LIMS

  • 3.1 - Améliorer la communication
  • 3.2 - Augmenter l’efficacité et la productivité
  • 3.3 - Les aspects économiques
  • 3.4 - Une vraie gestion du laboratoire
  • 3.5 - Simplifier la recherche et l’accès aux données
  • 3.6 - Respecter les règles de l’assurance qualité

4 - COMMENT SE DOTER D’UN LIMS

  • 4.1 - Gestion de projet LIMS
  • 4.2 - Les différents acteurs concernés
  • 4.3 - Examen approfondi de l’existant
  • 4.4 - Rédaction d’un cahier des charges fonctionnel (Cdcf)
  • 4.5 - Consultation
  • 4.6 - Choix final
  • 4.7 - Mise en opération

5 - CONCLUSION

Article de référence | Réf : P218 v1

Les principales fonctionnalités d’un LIMS
Progiciels de gestion de laboratoire (LIMS)

Auteur(s) : Claude GOLDSZMIDT

Relu et validé le 24 mars 2024

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NOTE DE L'ÉDITEUR

Pour compléter cet article, nous vous invitons à lire "Performance et sécurité d’un système de gestion de l’information du laboratoire (LIMS)" (réf. P221) en suivant ce lien : https://www.techniques-ingenieur.fr/base-documentaire/mesures-analyses-th1/qualite-au-laboratoire-42497210/performance-et-securite-d-un-systeme-de-gestion-de-l-information-du-laboratoire-lims-p221/

03/06/2024

RÉSUMÉ

Progiciel de gestion, un LIMS (Laboratory Information Management System) est une méthode utilisée par un laboratoire pour gérer ses données (acquisition, stockage, production de rapports d’analyse, archivage), distribuer les résultats qu’il produit et gérer les ressources disponibles. Ses récents développements (interfaçage avec d’autres outils, intégration simplifiée) l’ont rendu indispensable en activité R&D. Le LIMS est devenu un véritable projet stratégique de l’entreprise, avec à la clé l’amélioration de la qualité et de la productivité.

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Auteur(s)

INTRODUCTION

Les progiciels de gestion de laboratoire sont des outils informatiques comparables à la GPAO (ou ERP – Enterprise Resource Planning) en industrie. L’implantation d’un progiciel de type GLAO – ou Laboratory Information Management System (LIMS) suivant la formulation anglo-saxonne, souvent utilisée – dans un laboratoire, quelles que soient sa taille, la nature de ses activités ou son modèle d’organisation, est un projet stratégique pour l’entreprise : les enjeux financiers sont importants et les retombées doivent l’être également, en termes d’amélioration de la qualité et/ou de la productivité. Les spécificités de ce type de projet sont liées essentiellement aux contraintes réglementaires fortes, variables en fonction des continents et des pays et de leur niveau d’application dans les sociétés, mais aussi au profil particulier des utilisateurs qui appartiennent à la « Grande Famille des Laboratoires ». Il faut définitivement les impliquer au plus tôt dans le projet pour le réussir dans les meilleures conditions. C’est pourquoi les moyens mis en œuvre pour assurer la réussite de ce type de projet doivent être, comme on a coutume de le dire, à la hauteur des ambitions.

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De la conception au prototypage, jusqu'à l'industrialisation, la référence pour sécuriser le développement de vos projets industriels.

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-p218


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2. Les principales fonctionnalités d’un LIMS

Les principaux LIMS du marché disposent d’un ensemble de fonctionnalités qui s’appliquent dans un grand nombre de laboratoires.

Cependant, même dans un métier ou dans une activité précise, chaque laboratoire constitue un cas particulier car deux laboratoires travaillent très rarement exactement de la même façon.

En fonction des spécificités du laboratoire, de la société ou du groupe auquel il appartient et de son domaine d’application propre, les fonctionnalités que nous allons décrire auront un poids plus ou moins important qui pourra devenir nul dans certains cas.

Un LIMS s’installe dans tous les domaines où le processus décrit par la figure 1 peut s’appliquer.

2.1 Gestion des demandes d’analyses

Les demandes d’analyse peuvent prendre différentes dénominations : commande client, lot de produit (acheté ou fabriqué), projet, étude... Quoi qu’il en soit, le principe est toujours le même : il s’agit de regrouper des échantillons (1 à n) dans un même objet logique de manière à pouvoir les retrouver facilement et surtout à les traiter dans un processus homogène.

Exemple

Par exemple, un rapport d’essais regroupe tous les échantillons d’une même demande.

Le plus souvent, les données administratives et financières seront liées à la demande :

  • demandeur (ou client) : société, contact, adresse, téléphone, fax, email... tout ce qui est nécessaire pour l’échange d’informations ;

  • facturation : adresse, périodicité, tarif spécifique, remise... ;

  • destinataire(s) des résultats : nombre de rapports d’essais, moyen de transmission (courrier, fax, email...), format et contenu du rapport...

La plupart des LIMS gèrent des regroupements d’échantillons, mais ils ne le font pas tous : dans ce cas, on dit que le LIMS est « orienté échantillons ».

Ce qu’il est important de bien estimer, c’est le nombre de niveaux hiérarchiques qui vont venir se superposer au-dessus des échantillons (figure 2) : le plus souvent ce nombre est limité (défini) par le modèle conceptuel des données (MCD) du LIMS, il arrive très rarement qu’il...

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1 Normes

ISO, 21 CFR Part 11 (FDA) Title 21 Code of Federal Regulations: Electronic Records, Electronic Signatures. Mars 2000. FDA Food and Drug Administration

HAUT DE PAGE

2 Organismes

ISO International Organization for Standardization http://www.iso.ch/

COFRAC Comité français d’accréditation http://www.cofrac.fr/

AFSSAPS Agence française de sécurité sanitaire des produits de santé http://www.afssaps.sante.fr/

HAUT DE PAGE

3 Fournisseurs – Distributeurs

(Liste non exhaustive)

Altik

Applied Biosystems

Dipôle

LabWare

LTC

Perkin Elmer

Siemens

SpL Groupe LabVantage

Thermo Electron

Varilab...

HAUT DE PAGE

4 Sites Internet

http://www.actors-solutions.com

http://www.cgpartners.com

...

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