Réponse à l'appel d'offres. Élaboration de l'offre
La CEM en phase d'appel d'offres

Comment prendre en compte de manière optimale la compatibilité électromagnétique lors de la phase d'appel d'offres d'un produit ?

Afin de répondre à cette question, nous avons choisi de nous placer au niveau le plus général, c'est-à-dire au niveau « système ». Un système est, selon la définition donnée par Michel Baeckeland , un ensemble d'équipements, d'installations, de savoir-faire et de techniques capable de jouer un rôle opérationnel ou d'apporter un soutien logistique ou les deux à la fois. Un système peut être ainsi considéré comme autosuffisant pour l'environnement opérationnel dans lequel il est sensé être mis en œuvre. Dans cette définition, il apparaît donc deux notions essentielles : la notion de mission du système et la notion d'environnement dans lequel il va remplir cette mission. Ces deux notions seront approfondies dans le présent article. Et les différentes étapes de la prise en compte de la compatibilité électromagnétique (CEM) durant la phase d'appel d'offres seront analysées.

Les thèmes développés dans la suite de l'article s'appliquent aussi aux équipements, d'autant plus que la distinction entre équipement et système dépend du référentiel dans lequel on se place. Ainsi, un radioaltimètre est un équipement vu de l'avion dans lequel il est embarqué et dont la fonction est de voler en toute sécurité, mais c'est un système vis-à-vis des sous-ensembles (cartes, alimentation, antenne, etc.) qui le constituent car il réalise sa fonctionnalité propre qui est d'indiquer l'altitude.

La phase d'appel d'offres peut se décomposer en trois parties : la phase d'élaboration de l'appel d'offres qui se conclut par le lancement de l'appel d'offres et la consultation des fournisseurs potentiels, la phase de réponse à cet appel d'offres qui se solde par une proposition technique et financière et enfin la phase de choix du fournisseur qui aboutit au contrat ou à la commande. Dans cette dernière étape, la prise en compte de la CEM sera un critère parmi de nombreux autres.

Une fois ce choix effectué, la phase d'appel d'offres est terminée, et la phase projet démarre. Seules les deux premières phases : élaboration de l'appel d'offres et réponse à l'appel d'offres vont être développées dans le présent article.

Deux catégories d'acteurs ont un rôle à jouer dans la phase d'appel d'offres : les clients et les fournisseurs. Le client appelé dans ce qui suit maître d'ouvrage est celui à qui le système sera livré, il aura en charge de recueillir les besoins des futurs utilisateurs et sera secondé par des équipes d'experts pour élaborer l'appel d'offres, puis, pour choisir le fournisseur qui sera chargé du projet. Le fournisseur que l'on appellera le maître d'œuvre du système va répondre à cet appel d'offres en proposant une réponse technique aux besoins du client associée à une offre financière. Il s'appuiera sur ses propres experts et devra lui aussi consulter ses fournisseurs (sous-traitants) pour qu'ils lui remettent les propositions techniques et financières lui permettant d'élaborer son offre en réponse à l'appel d'offres. Ainsi, le maître d'œuvre devra, lui aussi, élaborer un appel d'offres pour des sous-systèmes ou des équipements et choisir ses fournisseurs.