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Michel ROUX : Consultant en ingénierie productique
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Lire l’articleINTRODUCTION
La conception des systèmes automatisés de production est basée sur une expression des besoins formalisés dans un cahier des charges fonctionnel. Le cahier des charges constitue non seulement un outil de travail mais il est aussi la base contractuelle entre le client et son fournisseur.
La sophistication croissante des systèmes automatiques entraîne une difficulté accrue dans l’élaboration des cahiers des charges correspondants. C’est pour tenter de résoudre cette difficulté que de nombreuses réflexions ont été menées, des méthodes imaginées et des outils créés.
De nombreuses études conduites dans plusieurs pays et notamment aux États-Unis ont mis en évidence que de nombreux cahiers des charges étaient incomplets, ambigus voire incohérents et que là se trouvait la raison de l’échec de nombreux projets (performances non atteintes, délais dépassés, budgets explosés).
Après quelques définitions et réflexions sur les particularités des automatismes par rapport à d’autres biens industriels, seront exposées des méthodes de recensement puis de formalisation des besoins, ensuite un sommaire générique de cahier des charges sera proposé.
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4. Proposition d’un sommaire de cahier des charges
La structure la plus complète d’un cahier des charges élaboré par les sociétés d’ingénierie est composée des éléments suivants.
4.1 La réquisition
La réquisition est en fait le sommaire complet de tout le dossier de consultation. Elle rappelle tous les éléments constitutifs du dossier avec l’indication rigoureuse des indices de révision. Le soin apporté à sa mise à jour évitera beaucoup de malentendus par la suite : travail sur des dossiers incomplets en toute ignorance, utilisation de documents périmés, etc. La réquisition indique également l’ordre de préséance des documents : le premier cité l’emporte sur les suivants en cas de contradiction.
HAUT DE PAGE4.2 Les spécifications générales
Les spécifications générales permettent d’améliorer la productivité du bureau d’étude mais aussi la qualité des documents produits.
Améliorer la productivité car cet élément sera utilisé pour tous les lots d’un même projet et/ou pour tous les projets d’une même technologie. Ce document peut être amélioré ou complété à chaque nouvelle occasion mais point n’est besoin de repartir, chaque fois, de zéro.
Améliorer la qualité aussi car cette pratique des spécifications générales évite d’éventuels oublis et permet de capitaliser le savoir-faire à chaque nouveau projet. Que contiennent les spécifications générales ?
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Les informations mises en facteur
Ce document ou ce chapitre comprendra toutes les informations communes soit au projet soit à la technologie.
Les spécifications générales d’une technologie définiront toutes les données invariantes d’un projet à l’autre comme les normes applicables, la méthodologie à suivre, les règles de calcul préconisées, les coefficients de sécurité choisis, le mode de repérage de la filerie imposé (sans, fils de couleur, numérotation indépendante, tenant / aboutissant) etc.
Dans le cas des spécifications générales d’un projet, seront mentionnés, par exemple, l’adresse du site, les moyens d’accès,...
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Proposition d’un sommaire de cahier des charges
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
-
Sûreté de fonctionnement des systèmes industriels complexes.
-
Outils de description des automatismes séquentiels : le GRAFCET.
-
Contrôle des coût et délais.
-
Cahier des charges fonctionnel.
-
Spécification et choix de l’équipement d’un système automatisé.
-
Maîtrise statistique des processus. Utilisation des cartes de contrôle.
ANNEXES
Autre référence
TASSINARI (R.) - Pratique de l’analyse fonctionnelle. - Dunod, 134 p. (1992).
Autres ouvrages
Afnor - Guide pour l’élaboration d’un cahier des charges fonctionnel (Expression fonctionnelle du besoin). - Norme NF X 50-151 (1991) (voir rubrique « Normalisation »).
Ouvrage collectif - Problématique de l’élaboration des cahiers des charges des équipements de production. - Édité par l’ADEPA, 104 pages (1994).
Ouvrage collectif - Systèmes automatisés de production - (Guide d’analyse des besoins), Édité par l’EXERA.
Ouvrage collectif - Systèmes d’automatisation. Recommandations à l’usage des contractants. - Publié par le Gimélec (Groupement des industries de matériels d’équipement électrique et de l’électronique industrielle associée).
Cahier des charges et spécification des besoins. - Recueil des communications de la journée d’étude du 4.02.1998. Édité par la SEE.
LISSANDRE (M.) - Maîtriser SADT. - Armand Colin.
IGL Technology - SADT Un langage pour communiquer. - Eyrolles.
TARDIEU (H.), ROCHELD (A.), COLETTI (R.) - La méthode MERISE, - les Éditions d’Organisation Poche, 3 tomes, env. 1000 p.
Ouvrage collectif - La méthode RACINES. Méthode pour l’utilisation de schémas directeurs informatiques. - La Documentation française, 204 p. (1993).
Association Française...
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