Bibliographie & annexes
Présentation
Auteur(s)
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Rosine CLEYET-MICHAUD : Conservateur général du patrimoine – Directrice des Archives du Nord
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Gérard ERMISSE : Conservateur général du patrimoine - Ancien chef de l’Inspection générale des Archives de France
-
France SAIE-BELAISCH : Architecte dplg – Service interministériel des Archives de France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Cette étude porte sur les locaux destinés à la conservation, au traitement, à la communication et à la valorisation des archives à valeur patrimoniale, à l’exclusion des archives dites « intermédiaires », destinées à être éliminées à court ou moyen terme.
Elle prend en compte les résultats des récentes études menées dans le domaine de la conservation et de la sécurité des documents, du développement de la numérisation, et de l’archivage électronique.
L'expertise technique et scientifique de référence
VERSIONS
- Version archivée 1 de févr. 1988 par Michel DUCHEIN
- Version archivée 2 de août 1999 par Rosine CLEYET-MICHAUD, Gérard ERMISSE
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Archives et leurs fonctions4. Manutentions et transports
Une part importante du travail des services d’archives consiste en manutentions, portant souvent sur plusieurs centaines de kilogrammes par jour (la masse moyenne d’une liasse d’archives est de l’ordre de 3 à 5 kg ; un gros registre relié peut peser jusqu’à 10 kg et plus).
Pour les manutentions massives (réception des versements, évacuation des documents à éliminer), on utilise des appareils de levage, des plans inclinés à rouleaux, des tapis sans fin, etc.
Les ascenseurs sont de deux types : ascenseurs réservés aux personnes (d’une capacité en rapport avec le nombre de personnes à transporter : public et personnel de service) et ascenseurs-monte-charge (ces derniers accueillant les chariots chargés d’archives avec la personne qui les convoie : charge utile minimale 600 kg).
Pour la desserte des salles de lecture, nous avons déjà signalé (§ 2.6.2) la possibilité de convoyeurs, pater-noster, et autres systèmes de transport automatiques. Il faut toutefois noter que ces systèmes sont rarement appropriés aux documents de formats hors normes, fréquents dans les archives historiques. Dans les services d’archives, où les documents sont de format et de conditionnement parfaitement normalisés (archives bancaires par exemple), le transport entièrement automatique avec appel informatisé est parfois pratiqué, mais reste rare.
En revanche, les réseaux de téléphone intérieur, interphones, etc., sont un équipement indispensable, étant donné la dispersion du personnel travaillant dans un service d’archives.
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Manutentions et transports
BIBLIOGRAPHIE
-
(1) - * - Bâtiments d’archives. Vingt ans d’architecture française, 1965-1985, Paris, Archives nationales (1986).
-
(2) - Modern Building of National Archives. Bâtiments Modernes d’Archives nationales - Archivum. International Review on Archives, vol. XXXI, 142 p. (1986).
-
(3) - Actes de la réunion du comité des bâtiments et équipements d’archives (ICA/CBQ) sur L’adaptation des bâtiments existants pour les archives (Turin, 1989) - Janus, 1, p. 50-85 (1992).
-
(4) - BENOIT (G.) - * - . – Pour ou contre l’utilisation des bâtiments anciens pour les archives, p. 52-57.
-
(5) - PRINCIPE (L.) - * - . – Administrative procedures for adaptation of buildings for archives, the italian case, p. 58-61.
-
(6) - SIMONET (J.-E.) - * - ....
ANNEXES
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Archives de France
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Publications en ligne sur le site des Archives de France
Instruction DITN/RES/2009/013 du 10 octobre 2009, relative à la nouvelle édition (octobre 2009) des règles de base pour la construction et l'aménagement d'un bâtiment d'archives. Cette instruction est disponible à l'adresse suivante :
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/3271
La nouvelle édition des Règles est disponible à l'adresse suivante :
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/3272.
Instruction DITN/RES/2009/014 en date du 23 novembre 2009, relative à la publication du manuel : « Climat des magasins d'archives : objectifs, moyens, méthodes ». Cette instruction est disponible à l'adresse suivante :
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/3377
et le manuel à l'adresse suivante :
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/3376
On pourra aussi consulter à la rubrique « Textes en vigueur » des instructions sur les rayonnages (2008), sur les canalisations (2008) et sur la résistance des planchers dans les magasins d’archives (2004).
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