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1 - DÉFINITION DES ARCHIVES ET DE LEURS FONCTIONS

2 - PROGRAMME DE CONSTRUCTION OU D’AMÉNAGEMENT D’UN BÂTIMENT D’ARCHIVES

  • 2.1 - Bâtiment spécifique ou cohabitation avec d’autres services
  • 2.2 - Caractéristiques dimensionnelles des locaux de travail et des logements de fonction
  • 2.3 - Problèmes d’accès
  • 2.4 - Circuits de circulation interne
  • 2.5 - Locaux de conservation (magasins)
  • 2.6 - Locaux de travail non ouverts au public
  • 2.7 - Locaux ouverts au public
  • 2.8 - Locaux techniques

3 - PROTECTION ET SÉCURITÉ DES DOCUMENTS ET DES PERSONNES

  • 3.1 - Contrôle de l’atmosphère
  • 3.2 - Éclairage
  • 3.3 - Insonorisation
  • 3.4 - Câblage
  • 3.5 - Protection et lutte contre l’incendie
  • 3.6 - Protection contre le vol et l’effraction

4 - MANUTENTIONS ET TRANSPORTS

| Réf : C4065 v2

Protection et sécurité des documents et des personnes
Locaux et équipements d’archives

Auteur(s) : Rosine CLEYET-MICHAUD, Gérard ERMISSE

Date de publication : 10 août 1999

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Auteur(s)

  • Rosine CLEYET-MICHAUD : Conservateur général du patrimoine - Chef du service technique de la direction des Archives de France

  • Gérard ERMISSE : Conservateur général du patrimoine - Chef de l’inspection générale des Archives de France

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INTRODUCTION

Cette étude porte plus particulièrement sur les locaux destinés à la conservation, au traitement et à la communication des archives à valeur patrimoniale, à l’exclusion des archives courantes et intermédiaires destinées à être éliminées à court et à moyen terme.

Elle prend en compte les dernières évolutions dans les domaines de l’agencement, de la construction et de l’équipement des bâtiments d’archives patrimoniales, de la normalisation existante et tout particulièrement de l’ouvrage de Michel Duchein [1] auteur du précédent article.

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VERSIONS

Il existe d'autres versions de cet article :

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v2-c4065


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3. Protection et sécurité des documents et des personnes

3.1 Contrôle de l’atmosphère

Parmi les causes de détérioration des documents d’archives, une des plus fréquentes est l’excès d’humidité qui entraîne le développement des champignons destructeurs du papier et provoque l’hydrolyse des fibres. Ce danger est encore accentué lorsque l’air circule mal et qu’il se forme des poches d’air stagnant et humide. À contrario une trop grande sécheresse est tout aussi dommageable pour les documents. Enfin, les chocs thermiques sont particulièrement nocifs.

Pour éviter ces désagréments, en aucun cas l’humidité relative dans les magasins ne doit être supérieure à 65 %, ni inférieure à 40 %.

Toutefois, mieux vaut (grâce à une bonne isolation des murs extérieurs des magasins et/ou à l’installation de systèmes de climatisation) faire en sorte que température et humidité relative soient maintenues à un taux moyen de 18o et 55 % HR avec une tolérance d’évolution régulière au sein d’une fourchette pouvant aller de 16o et 60 % HR l’hiver à 20o et 45 % HR l’été. On est alors absolument certain, en pays tempéré, d’éviter, d’une part, le développement des micro-organismes et la prolifération des insectes, d’autre part les chocs thermiques et les changements brutaux de température et d’humidité relative, particulièrement nocifs.

À noter que ces « normes » ne s’appliquent qu’aux documents sur support papier ou parchemin, les conditions de conservation pour les documents sur supports photographiques, magnétiques ou numériques obéissant à d’autres règles.

Une bonne circulation de l’air s’impose. Les recommandations en la matière sont les suivantes : brassage de l’air interne de 3 volumes par heure dans les magasins et 1 volume par heure dans les locaux de travail ; renouvellement d’air, filtré et traité, à un taux de 0,25 à 0,50 volume du local à l’heure dans les magasins.

Un contrôle régulier de la température et de l’hygrométrie, par des appareils fiables et régulièrement étalonnés par des laboratoires agréés est une précaution élémentaire. Une GTC (Gestion technique centralisée, cf....

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