GTM TP Lyon utilise une solution SaaS pour partager des fichiers volumineux

« Nous travaillons essentiellement sur de gros projets d’ouvrage d’art, via des appels d’offre classiques ou de conception et réalisation », explique Guillaume Lefebvre, Directeur  Commercial et Etudes de GTM TP Lyon (Vinci Construction France). Ces appels d’offre nécessitent la mobilisation d’un certain nombre d’acteurs tels que des bureaux de génie civil, des bureaux d’études, des architectes, des experts, des paysagistes, et d’autres spécialistes ponctuels. La multiplicité de ces intervenants engendre un nombre important de sociétés à gérer, dispersées géographiquement en France.« Nous devons concevoir le projet de A à Z dans un laps de temps réduit. Nous avions donc besoin d’avoir des outils performants pour fédérer les différents acteurs du projet et échanger des informations de manière efficace » commente Guillaume Lefebvre. Après avoir comparé plusieurs solutions, la Direction commerciale de GTM TP Lyon s’est tournée vers la solution iExtranet d’Oodrive estimant avoir sélectionné le meilleur rapport qualité / prix. « iExtranet répond parfaitement à notre besoin. Simple et très proche des environnements informatiques d’usage, cette solution est facilement intégrée au sein des projets, avec un prix tout à fait correct, qui ne dépend pas du nombre d’utilisateurs », ajoute-t-il.GTM TP Lyon utilise donc la solution de partage et de travail collaboratif iExtranet d’Oodrive pour résoudre leur problématique d’échanges et d’organisation des fichiers en interne, mais également avec des partenaires de Vinci Construction, voire même souvent avec de nouveaux partenaires externes. « Ces partages de fichiers d’une capacité importante posaient des problèmes d’échange via des boites e-mail classiques. iExtranet permet non seulement de partager des fichiers lourds de tous types, mais aussi de toujours travailler sur la dernière version du document conservée sur la plate-forme web », commente Guillaume Lefebvre.L’une des principales exigences de GTM TP Lyon était de trouver une solution simple d’utilisation. Les différents utilisateurs devaient pouvoir l’adopter très facilement et rapidement, qu’ils soient experts, ou plus souvent néophytes en informatique. Ils ne souhaitaient pas la mise en place d’une logistique lourde pour devoir former les différents utilisateurs géographiquement dispersés. iExtranet a répondu à leur attentes avec son interface multilingue, intuitive et familière, proche des interfaces bureautiques courantes.« Le principal atout de cette solution en mode SaaS est qu’elle est accessible de n’importe où. En effet, même si l’un des acteurs n’est pas dans son bureau, il suffit d’une connexion Internet pour avoir accès à la plate-forme web grâce à leur identifiant. Dans ce métier, nous ne sommes pas toujours derrière notre bureau : avoir accès en temps réel à l’information est un vrai gain de temps », souligne Guillaume Lefebvre.Il souligne également la possibilité de générer des envois de fichiers ou dossiers par e-mail qui permettent de transférer des documents très volumineux sans saturer les comptes de messagerie des interlocuteurs :  « Nous pouvons adresser des e-mails à des personnes qui ne font pas forcément partie du projet, sans qu’ils aient accès à l’ensemble des informations conservées sur la plate-forme iExtranet. Il s’agit d’une fonctionnalité intéressante pour transférer des informations en même temps à des interlocuteurs différents qui ont des droits d’accès variés. De plus, l’administrateur jouit d’une traçabilité efficace des échanges. Il peut savoir, grâce au suivi des partages, si le document a été consulté, quand et par qui, ce qui permet de limiter les retards de traitement des informations. »